Акт о представительских расходах образец

Содержание

Представительские расходы

Акт о представительских расходах образец

Одной из задач секретаря или помощника руководителя является организация мероприятий по приему представителей контрагентов – встречи, обеда или ужина, помощи при размещении в гостинице, обеспечения необходимыми канцелярскими товарами, подготовки небольших презентов.

Часто от того, как встречен деловой партнер, зависит, будет ли подписан так нужный организации контракт. В настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления представительских расходов организации и дадим несколько советов по практической организации их учета и контроля.

Что это такое?

Что такое представительские расходы, разъясняет нам п. 2 ст.

264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ), согласно которому к представительским расходам относятся те расходы, которые организация осуществляет в рамках проведения официальных приемов и обслуживаний сотрудников других организаций.

Кроме того, к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию участников, прибывших на заседания органов управления организацией.

Стоит заметить, что использование законодателем термина «участники» не совсем удачно, поскольку данный термин в действующем законодательстве применяется прежде всего к лицам, владеющим долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью.

Так, речь идет о лицах, участвующих в работе органов управления обществом. Отметим, что к ним относятся как сотрудники организации, т.е. физические лица, состоящие с ней в трудовых или гражданско-правовых отношениях (члены совета директоров, правления), так и приглашенные эксперты. В настоящей статье акцент делается на представительских расходах, связанных с ведением переговоров, поскольку именно с этим видом расходов наиболее часто приходится сталкиваться помощникам руководителя и секретарям-референтам.

Законодатель особо оговаривает, что к представительским расходам относятся:

  • расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) как для приглашенных, так и для официальных лиц самой организации, участвующих в переговорах;
  • расходы на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно;
  • расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика.

При этом указывается, что к данным расходам нельзя отнести расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Такая оговорка сразу ставит крест на возможности отнести к расходам для целей налогового учета и оплату гида-экскурсовода, и совместный поход представителей компании с ее гостями в спортзал, на футбол или в сауну. Ниже мы рассмотрим эту проблему подробнее.

В плане налогового администрирования представительские расходы относятся к одной из проблемных областей учета – налоговые органы сплошь и рядом отказывают компаниям в принятии их к учету. Поэтому оформление подтверждающих такие расходы документов требует особого внимания.

Документальное оформление представительских расходов можно разделить на три основных этапа.

Первый этап: оформление общих распорядительных документов организации

Такие документы должны фиксировать порядок организации вышеперечисленных мероприятий, определять процедурно-организационные вопросы, внутренние процедуры и регламенты.

На этом этапе, например, можно предусмотреть, какие мероприятия должны быть осуществлены и какие расходы допустимы в зависимости от «категории» гостя.

Одно дело – встречать рядового снабженца одной из полусотни организаций-поставщиков и совсем другое – председателя правления инвестиционного банка, от которого зависит, будет ли модернизировано производство.

В крупных организациях обычно существует локальный нормативный акт (ЛНА), регламентирующий подготовку и проведение переговорных мероприятий, порядок заказа транспорта организации для обслуживания и привлечения сотрудников внутреннего бюро переводов или внешних переводчиков.

Средние и небольшие компании в большинстве случаев подобные документы не оформляют. Такой подход не является нарушением или ошибкой при условии, что в учетной политике определен порядок отражения представительских расходов в бухгалтерском учете организации, а в приложении к ней утверждена смета расходов.

Но стоит отметить, что учетная политика – это «узкий», специализированный документ, призванный решать задачи бухгалтерского учета, а с делегациями работают многие службы. Поэтому мы рекомендуем составлять в организации специализированные документы, определяющие порядок работы.

Причем они могут быть как общего (Пример 1), так и индивидуального характера (Пример 2).

ПРИМЕР 1

Приказ об организации работы с официальными делегациями

Общество с ограниченной ответственностью «Корпорация „Тау„»

ПРИКАЗ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/5_2013/predst_rashodi/

Акт на списание представительских расходов образец

Акт о представительских расходах образец

Приложение N 14 к Инструкции о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД-18-02-2004

Последние публикации

27 Мая 2015

Присутствие компании в другом городе, регионе или стране подразумевает создание на новом месте обособленного подразделения этой организации.

Но, как и любое юридически значимое действие, такой шаг имеет вполне конкретные налоговые последствия.

Наличие одного или нескольких обособленных подразделений влияет как на исчисление, так и на уплату налогов, а значит, на этот момент следует обратить особое внимание.

Софинансирование пенсии. Уплатила за 6 лет 60 тыс. руб. Должна получить 120 тыс. руб. Отказали. Сказали, что могу получить помесячно в течение 10 лет по 1 тыс. руб. Каким образом можно изменить данное решение, чтобы получить 100 тыс. руб.

Трудовым договором с работником не предусмотрено перечисление зарплаты на банковскую карту, как и выплата наличными. Предприятие перечисляет зарплату на карту. Работник просит прекратить перечисление, а производить выплату наличными либо на карту жены по доверенности , написав заявление на имя гендиректора.

Подпись работника на доверенности отдел кадров заверить отказался, мотивируя тем, что должна быть нотариальная доверенность. У предприятия нет специально оборудованного помещения для кассы.

Может предприятие отказать работнику в выплате наличными или перечислении на карту жены по доверенности в простой форме?

Индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения хочет приобрести автомобиль стоимостью 1 млн руб. Можно ли взять к возмещению единожды НДС и как списывать расходы? Через сколько можно его продать и по какой стоимости?

Через 5-7 лет все вопросы с налоговиками можно будет решить в режиме онлайн, где бы вы ни находились. А вся информация о налогах, которые собираются в России, будет стекаться в подмосковную Дубну. Именно в этом городе открылся федеральный Центр обработки данных ЦОД .

Положение об учете представительских расходов

В соответствии с Приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 20.09.2002 г.

N 86 “Об утверждении методических указаний по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания” под представительскими расходами понимаются затраты, связанные с проведением встреч и официальных приемов представителей тех организаций, которые сотрудничают или намерены установить деловые контакты с торговой организацией (фирмой).

Для учета представительских расходов Директором Общества утверждается смета расходов на прием иностранной делегации, разрабатываемая на основании приказа о приеме иностранной делегации и программы переговоров. Смета расходов составляется Главным бухгалтером Общества и лицом, ответственным за организацию приема иностранной делегации.

Лицо, ответственное за организацию приема иностранной делегации, назначается в соответствии с приказом о приеме иностранной делегации, подписываемым директором (либо лицом его замещающим) Общества до приезда иностранной делегации. Приказом директора Общества также назначаются лица, сопровождающие иностранную делегацию.

В обязанности ответственного лица входит составление программы переговоров и организация всех мероприятий в соответствии с программой.

В приказе указываются лица, которым выдаются подотчетные суммы на представительские расходы. Контроль над расходованием и списанием средств на представительские расходы возлагается на Главного бухгалтера Общества.

При утверждении сметы расходов на прием иностранных делегаций необходимо руководствоваться положениями Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь.

Выдача средств на представительские расходы производится на основании сметы, причем большая часть расходов должна оплачиваться в безналичном порядке.

На основании первичных документов, подтверждающих факт осуществления представительских расходов, составляется акт, по которому списываются расходы на прием и обслуживание делегаций.

Акт о списании расходов на прием и обслуживание делегации составляется и подписывается Главным бухгалтером Общества и лицом, ответственным за организацию приема иностранной делегации. К акту прилагаются первичные документы (накладные, счета, акты), подтверждающие факт произведенных расходов по приему и обслуживанию делегации.

Работники, получившие денежные средства под отчет посредством их зачисления на карт-счет и расходовавшие денежные средства с использованием корпоративных банковских пластиковых карточек (далее – карточки) либо личных карточек, обязаны предъявить Главному бухгалтеру Общества отчет об израсходованных суммах, а также карт-чеки (слипы) и иные документы, подтверждающие целевой характер расходования денежных средств.

При использовании корпоративной карточки работник предъявляет отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков (слипов) и иных документов не позднее 15 рабочих дней со дня расходования денежных средств на цели в соответствии с законодательством Республики Беларусь, исключая день расходования денежных средств.

В случае если денежные средства под отчет выдавались работнику частично наличными, а частично путем зачисления на карт-счет, отчет об израсходованных суммах представляется работником также не позднее 15 рабочих дней.

Расходы по приему иностранной делегации осуществляются в соответствии с утвержденной Программой переговоров.

Документальное оформление представительских расходов

Февраль 6th, 2012 | Черненко Ольга

Читайте начало: Учет представительских расходов в целях налогообложения прибыли.

Источник: https://pismovsud.my1.ru/publ/kak_pravilno_rasschityvatsja/akt_na_spisanie_predstavitelskikh_raskhodov_obrazec/5-1-0-154

Как списать представительские расходы

Акт о представительских расходах образец

========================

акт на списание представительских расходов образец заполнения

Загрузить

========================

Представительские расходы смета образец Акт о несчастных случаях на. На списание представительских расходов. Налогоплательщики всеми правдами и неправдами пытаются подвести под. Форма акта на списание представительских расходов, связанных с приемом иностранной делегации отдельных иностранных граждан Приказ Ростехнадзора от.

Или акт на списание представительских расходов, подписанный. Образец акт на списание представительских расходов. Нужно отметить, что представительские расходы представляют собой. Избежать неточностей поможет наш образец отчета о представительских. Другой пример даты первичных документов не соответствуют дате мероприятия, указанной в акте.

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание представительских расходов нормативно.

Как списать представительские расходы?

Акт на списание денежных средств представительские расходы образец. Справка о составе семьи форма 9 бланк образец заполнения. Образцы договоров для ип минск. Декларация по налогу на прибыль приложение 5 к листу 2 заполнения. Документ списание нма бланк загружен к использованию на компьютере пользователя.

Спорные расходы на корпоратив ГарантСервис г. В этом документе отражают цель переговоров, их результаты, а также сумму понесенных затрат образец. Порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы также. Образец заполнения декларации 3 ндфл за 2014.

24 май 2011 МОЛ должны. На нашем вебсайте вы сможете скачать готовые формы и шаблоны резюме, которые. Мо дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и смета представительских расходов. Форма акт о списании представительских расходов на официальный прием.

Ознакомиться с образцом заполнения соответствующего акта вы можете на. Где можно скачать образец заполнения акта на списание представительских расходов? Акт на списание представительских расходов.

Всего казнено в Чамлыкской 183 казака, образец на акт представительских списание заполнения расходов, из них нему и хотели доколоть, ушедших в горы

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание представительских расходов нормативноправовые акты, формы, статьи. АКТ на списание представительских расходов Настоящим актом списываются расходы. Акт на списание представительских расходов Образец мы привели ниже. Актна списание представительских расходов образец заполнения.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы Акт на. Форма Акт о списании представительских расходов на официальный прием представителей образец заполнения Кадровый вопрос, 2013, N 8. Отчетом об израсходованных сувенирах или образцах готовой продукции с указанием того, что, кому и в каком. Форма акта на списание представительских расходов.

Образец акта о расходах на проведение.

Представительские расходы — шаблон (приказ, программа, смета, отчет)

После согласования заявления с руководителем и подтверждения отсутствия долгов по ранее выданным авансовым суммам подотчетное лицо может получить денежные средства на представительские расходы.

Компания может установить нормы подобных трат на год вперед, ограничив размеры расходов нормами по различным видам представительских затрат. Приказ может быть издан в отношении конкретного мероприятия, которое нужно организовать компании, например, приказ об организации переговоров.

Как оформить приказ о представительских расходов

Если распоряжение составляется в целом по предприятию на год с целью установления норм представительских затрат, то отдается распоряжение установить данные нормы в определенном размере — далее приводится перечень расходов с указанием расходов в рублях на одного человека в сутки.

В таком приказе назначается ответственное за исполнение и контроль лицо. Такое документ составляется в начале года, на который составляется смета.

Скачать образец приказа о представительских расходов на 2018 год — ссылка.

Если распоряжение издается в отношении конкретного мероприятия — переговоры, встреча, деловой обед и пр., то указывается соответствующий заголовок, кратко описывающий суть содержимого.

Далее вносится обоснования для издания приказа, например, «с целью проведения переговоров с ООО «___».

После пишется слово «приказываю», далее приводится список распоряжений:

  1. Провести указанное мероприятие — указываются сведения о событии, которое нужно организовать, дате и месте его проведения, а также перечень лиц, которые должны данное мероприятие подготовить, именно этим лицам выдаются на руки средства на представительские расходы, связанные с указанным событием;
  2. Сведения о программе проведения мероприятия, которым нужно руководствоваться назначенным лицам;
  3. Производить представительские траты с учетом составленной для данного мероприятия сметы;
  4. Подготовить документацию ответственными лицами о проведенном мероприятии и потраченных средствах — обычно отводится срок не более трех дней на подготовку отчетов, акта списания денег и прочие бумаги;
  5. Оформить списание представительских расходов на основании документов, представленных ответственными лицами, в бухгалтерском учете, данное распоряжение обычно отдается главному бухгалтеру;
  6. Назначить лицо, ответственное за контроль исполнения приказа.

Такой распорядительный бланк утверждается руководителем, после чего с ним знакомятся все проименованные в нем ответственные лица под роспись.

Образец приказа о проведении переговоров — скачать.

Источник: https://bookerlife.ru/kak-spisat-predstavitelskie-rashody/

Списание представительских расходов

Акт о представительских расходах образец

Образец приказа можно скачать ниже.

К числу представительских расходов можно отнести затраты подотчетного лица на проведения различных мероприятий, встреч партнеров, деловых бесед, организация проживания гостей компании, их питания (например, завтраки, обеды с представителями контрагентов), траты на перевозку гостей фирмы до места их проживания, затраты на услуги переводчика для иностранных гостей.

Денежные средства для произведения подобных мероприятий выдаются в подотчет представителю компании на основании его заявления, обосновывающего траты. После согласования заявления с руководителем и подтверждения отсутствия долгов по ранее выданным авансовым суммам подотчетное лицо может получить денежные средства на представительские расходы.

Компания может установить нормы подобных трат на год вперед, ограничив размеры расходов нормами по различным видам представительских затрат. Приказ может быть издан в отношении конкретного мероприятия, которое нужно организовать компании, например, приказ об организации переговоров.

Акт списания расходов на проведенные мероприятия

Раздел документа: Образцы документов , Акт

Скачать «Акт списания расходов на проведенные мероприятия»

Скачать «Акт списания расходов на проведенные мероприятия»

Источник документов раздела «Акт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

Советуем посмотреть также:

Утверждаю Заместитель Председателя Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации

______________________________ “__” ____________________ 200_ г.

Акт

Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________________настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N ___, утвержденной__________________________ “__” ___________ 200_ г.

, по случаю пребывания в_____________________________ делегации ___________________________________во главе __________________________________________________________________были проведены следующие протокольные мероприятия:

1.

Акт на списание представительских расходов

Буфетное обслуживание ___________ рублей (в мероприятии приняло участие ___________ человек)2.

Официальный завтрак (обед), фуршет ___________ рублей (в мероприятии приняло участие: с ____________________ стороны ___________ человек с российской стороны ___________ человек)3. Приобретение сувениров, в т.ч.

___________ человек (главе делегации и членам делегации) и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть) Итого: ___________ рублей

Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в соответствии с нормамирасходов и подлежат списанию на смету расходов центрального аппарата постатье “Представительские расходы” в сумме ________ рублей.Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные документы.

Руководитель (или его заместитель)и работник управления международно-правового сотрудничества, ответственного заприем иностранной делегации ___________________

Ответственные работники Главногоуправления обеспечения деятельностиСледственного комитета при прокуратуреРоссийской Федерации ___________________

Однако существует и довольно оригинальное мнение, изложенное в письме минфина от 09.

Коап рф изменения и правоприменительная практика, соотношение с кас рф и новой редакцией 294-фз особенности бухгалтерского и налогового учета в строительстве в свете последних разъяснений минфина рф и фнс бухгалтерские программы скачать бесплатно для малого бизнеса! Для работы в 2017 году расчет и уплата страховых пенсионных взносов в 2017 году. Меню, утвержденным директором столовой, если обед предоставлялся столовой предприятия.

В отчете о проведенном мероприятии и в смете расходов не упоминалось буфетное обслуживание. С другой стороны, такая произвольность дает простор для придирок со стороны государственных контролеров.

Например, название принимающей стороны и приглашенных клиентов, перечень расходов, их суммы, ф.

Листок нетрудоспособности, с одной стороны, обосновывает временное отсутствие сотрудника на работе, а с другой является основанием для начисления соответствующего пособия.

Он, не считая того, может передать некие функции соответственной спец организации. создатель скажет, как документально оформить представительские расходы и каковы особенности их учета. Шоколадные конфеты назовите шоколадными конфетами.Представительские расходы оформление, учет, нормы, списание. Гд-4-38852) программкой представительского мероприятия (письмо фнс рф от 12.

Акт на списание представительских расходов форма n 12 эталоны документов и формы отчетности.Акт на списание представительских расходов реальным актом списываются расходы.На списание представительских расходов.

выборка более принципиальных документов по вопросу акт на списание представительских.Как списать представительские расходы главные правовые принципы.

выборка более принципиальных документов по запросу акт на списание представительских расходов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации. Re акт на списание представительских расходов.

Представительские расходы как правильно

нужно, чтоб вопросы, обсуждаемые на представительском мероприятии, были связаны с основной производственной деятельностью организации.

только авансовые отчеты сотрудники могут оформлять на унифицированных бланках ( ао-1). Таким образом, законодатель ограничивает список представительских расходов, делая его закрытым.

Обсуждение вопросов о финансировании работ по имеющимся договорам либо об увеличении объемов финансирования по этим договорам.

Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)

Раздел документа: Образцы документов , Смета

Скачать «Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)»

Скачать «Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)»

Источник документов раздела «Смета»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Смета

Оформление представительских расходов

¦Расходы на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦официального приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦(завтрака, обеда или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦иного аналогичного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦мероприятия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦2. ¦Транспортное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦обслуживание во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦3.

¦Буфетное обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦во время переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦4.

¦Оплата услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦переводчиков, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦состоящих в штате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦организации, во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+———————-+——+——-+———+———+———

Исполнительный директор “_____________________” _____________/_____________

Главный бухгалтер _____________/_____________

Источник: https://3zprint-msk.ru/spisanie-predstavitelskih-rashodov/

Справочник Бухгалтера

Акт о представительских расходах образец

Отчетом об израсходованных сувенирах или образцах готовой продукции с указанием того, что, кому и в каком. Форма акта на списание представительских расходов. Образец акта о расходах на проведение.

Как оформить и списать представительские расходы в образовательном учреждении

Г.В. Мокрецова,
Главный бухгалтер
Вятского государственного университета

     Для поддержания и расширения сотрудничества с другими организациями образовательное учреждение (университет) может осуществлять представительские расходы.    В целях бухгалтерского учета перечень расходов и сумма, которую университет может потратить на представительские расходы, не ограничены законодательством.

    Включение в смету доходов и расходов по основной деятельности, финансируемой из бюджета, расходов на проведение мероприятий по официальному приему представителей других организаций в деятельности образовательных организаций встречается довольно редко.

Поэтому в данной статье будет рассмотрено, как ведется учет представительских расходов, произведенных за счет внебюджетных средств, в рамках предпринимательской деятельности. Внебюджетные средства в соответствии со ст. 161БК РФ бюджетные организации могут расходовать по своему усмотрению.

    Обычно за счет бюджетных средств проводится прием иностранных делегаций или отдельных лиц. Для проведения приема необходимо либо решение Президента или Правительства РФ либо межгосударственный или межправительственный договор. Расходование бюджетных средств на указанные цели производится строго по нормам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 21.03.

1994 № 222 «О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями».

    В бухгалтерском учете представительские расходы независимо от источника их финансирования отражаются в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации по статье 290 «Прочие расходы».

    Перечень представительских расходов, которые принимаются при налогообложении прибыли, установлен п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ. К ним относят:

    Иные расходы учесть как представительские нельзя.

В частности, к представительским расходам не могут быть отнесены расходы по выдаче подарков работникам организации и представителям других организаций, расходы по проживанию и питанию представителей других организаций, проведение мероприятий по празднованию памятных дат, имеющих отношение как к предприятию, так и к его сотрудникам, расходы на культурные мероприятия.    Представительские расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (п. 1 ст. 264 НК РФ). Следовательно, при применении метода начисления такие расходы учитываются как косвенные (п. 1 ст. 318, ст. 320 НК РФ).

    В соответствии со ст. 321.1 НК РФ налоговый учет доходов и расходов, произведенных в рамках предпринимательской деятельности, ведется в порядке, установленном гл. 25 НК РФ. Бюджетным организациям не стоит забывать о необходимости ведения раздельного учета доходов и расходов в разрезе источников финансирования. На основании п. 1 ст.

Акт на списание представительских расходов: образец

252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
    Согласно п. 2 ст.

9 Федерального закона от 26.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В документах, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
дата составления документа;

Акт на списание представительских расходов образец

Источник: https://1atc.ru/spisanie-predstavitelskih-rashodov/

Представительские расходы при расчете налога на прибыль

Перечень расходов, которые можно включить в базу при расчете налога на прибыль, является закрытым и в соответствии со статьей 264 НК РФ включает в себя:

  • расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах,
  • транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно,
  • буфетное обслуживание во время переговоров,
  • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

В налоговом учете представительские расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

При этом в целях налогообложения прибыли данные расходы в налоговом учете являются нормируемыми и принимаются в размере не более 4% расходов организации на оплату труда за отчетный (налоговый) период.

Отражение представительских расходов в бухучете

В бухгалтерском учете представительские расходы учитываются в полном объеме и отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности в отчетном периоде, в котором они были произведены (ПБУ 10/99).

Отражаются расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы» или если предприятие осуществляет торговую деятельность на 44 «Расходы на продажу», а далее списываются в зависимости от указанного в учетной политике способа списания управленческих расходов на счет 20 «Основное производство» или 90 «Продажи».

Рассчитывать представительские расходы и организовать работу с ними можно одним из трех вариантов:

  • Рассчитывать представительские расходы в конце квартала и при заполнении декларации по налогу на прибыль (рекомендуем для организаций с большой штатной численностью).
  • При составлении сметы и бюджета на следующий календарный год компания относит на представительские расходы сумму, равную 4% от оплаты труда за предыдущий год, данная сумма распределяется по кварталам.
  • Компания определяет круг должностных лиц, имеющих право проводить представительские мероприятия и осуществлять соответствующие затраты, и устанавливает лимиты сумм, которые эти сотрудники могут расходовать.

Так как в определенном размере представительские расходы уменьшают базу для расчета налога на прибыль, то часто организации включают в них различные сувениры, подарки, корпоративные праздники и т.д.

, поэтому данному участку учета налоговики уделяют особое внимание, и для того чтобы свести к минимуму претензии проверяющих, необходимо подготовить безупречный комплект подтверждающих документов.

К сожалению, законодательство не предлагает типовых форм документов, подтверждающих обоснованность представительских расходов, поэтому предприятие само должно разработать данные формы. Примеры форм на представительские расходы. Итак, в соответствии с требованиями Минфина к внутренним документам, подтверждающих осуществление представительских расходов, относят:

  • приказ об осуществлении расходов на представительские цели;
  • приказ на проведение представительского мероприятия;
  • программа представительского мероприятия;
  • смета представительских расходов;
  • отчет о проведении представительского мероприятия;
  • акт о списании представительских расходов;
  • первичные документы, в том числе и подтверждающие факт приобретения на стороне каких-либо товаров для представительских целей;
  • первичные документы, подтверждающие оплату услуг сторонних организаций;
  • договоры со сторонними организациями на оказание услуг.

Иногда фирмы используют представительские расходы не по назначению. Например, Вы хотите провести корпоративный праздник, в связи с недостаточностью денежных средств и экономией решили отнести расходы, которые возникнут, на представительские расходы.

Для этого, во-первых, Вам стоит «обозвать» данное мероприятие, например, как деловую встречу с партнерами, и далее подготовить пакет документов налоговой (который изложен выше) для подтверждения и обоснованности включения данных расходов в состав представительских. При этом стоит уделить внимание таким моментам, как цель мероприятия, состав участников, место и дата проведения, смета расходов, нюансы заполнения форм, которые, кстати, не являются унифицированными и подготавливаются организацией самостоятельно.

В преддверии новогодних праздников особенно интересует вопрос о списании расходов на спиртные напитки.

Можно ли их учесть в составе представительских расходов? Можно, Минфин по этому поводу пишет: «Затраты на спиртные напитки, купленные для официального мероприятия, компания может списать как представительские расходы.

Но их общий размер не должен превышать 4 процентов от расходов на оплату труда», то есть при этом опять же не стоит забывать про цель мероприятия и обоснованность расходов.

Подводя итог всему вышесказанному, еще раз сделаем акцент на самых важных, на наш взгляд, вещах, о которых надо помнить при списании представительских расходов – это официальность мероприятия, документальное подтверждение и экономическое обоснование расходов.

Что собой представляют представительские расходы

Представительские расходы – это расходы, которые связаны с официальным приемом, сопровождение и сервисом для представителей других учреждений, которые участвуют в переговорах, для дальнейшего сотрудничества, а так же участников, которые присутствуют на заседании руководящего органа.

Какие расходы относятся к представительским, а какие не относятся, представим в виде таблицы:

Расходы, которые относятся к представительским расходам

Расходы, которые не относятся к представительским расходам
Затраты, которые связаны с проведением делового приема, например завтрак, обед и т.д Затраты на аренду помещения где проводится официальный прием представителей других учреждений
Затраты на транспорт, который осуществляет доставку представителей к месту проведения переговоров и обратно Расходы, связанные с организацией развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний
Буфетное обслуживание представителей во время проведения переговоров Расходы, связанные с оплатой проживания прибывших лиц на переговоры
Оплата услуг перевозчика, которые не находятся в штате предприятия, который перевозит представителей на протяжении всего времени проведения мероприятия

Во время переговоров стороны обмениваются сувенирной продукцией с символикой предприятия, например ручки, блокноты, календари и т.д., так вот расходы на данный вид продукции не включаются в представительские расходы

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.