Бухгалтерские документы по выплате заработной платы

Содержание

Особенности и порядок документального оформления оплаты труда

Бухгалтерские документы по выплате заработной платы

Статья рассказывает, как происходит документальное оформление оплаты труда, разъясняет нюансы составления расчетной документации.

Документы для расчета и выплаты вознаграждения

Несколько видов ведомостей может использовать предприятие. Важно правильно отразить их использование в учетной политике. Расчетные ведомости по форме Т-51 используется для начисления заработной платы.

5 сведений, которые отражаются в ведомости:

  • имя, фамилия, отчество работника;
  • табельный номер;
  • специальность;
  • размер заработной платы;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета.

Также пишется, какое вознаграждение начислено, сколько из него удерживается. Указывается сумма, причитающаяся специалисту. Проведение расчетов по оплате труда заверяется подписью бухгалтера компании.

Важно! В небольших фирмах зачастую начисляет и выплачивает зарплату один и тот же человек, поэтому имеет смысл объединить документы по учету труда одной ведомостью. Используется форма Т-49.

Первичные документы также подписывает ответственный сотрудник.

Как отражаются операции выдачи и начисления вознаграждения

Используется счет 70. Там пишутся расходы по оплате труда специалистов. Начисления пишутся по Кредиту, а выплата и удержания по Дебету счета.

Порядок начисления вознаграждения

Начислять денежные суммы необходимо с первого до последнего числа месяца. Причем начисления производятся, даже если специалист проработал один день. Расчет премий производится согласно локальным актам, принятым на предприятии. Пособия выдаются. Когда сотрудник получает на них право.

Документы для выдачи зарплаты

Бухгалтер отвечает за документальное оформление начисленной оплаты труда. Когда деньги выдаются на руки, используется ведомость по форме Т-53. Зачастую средства перечисляются на банковские карты.

В день выдачи вознаграждения ведомость передается кассиру. Не позднее пяти дней ведомость закрывается. Локальные акты утверждают, в какие дни платится зарплата. После того, как будет закончено оформление, ведомость передается бухгалтеру.

Срок хранения платежной документации достаточно длительный. Пятьдесят лет следует хранить документацию по личному составу. Срок утвержден ст. 22.1 Закона «Об архивном деле».

Основные документы для бухгалтерского учета

Для бухгалтерского учета значение имеют несколько документов. Документальное оформление расходов на оплату труда подразумевает корректное оформление количества отработанных часов и начисленной зарплаты.

Таблица основных документов для оплаты труда

Название Тонкости составления Лицо, ответственное за составление
Табель, где учитывается рабочее время Используется форма Т-13.Табель оформляется структурным подразделением. Дважды в месяц табель следует передать бухгалтеру. Табель передается перед выплатой аванса и зарплаты. Табель выполняется в виде таблицы, позволяет осуществлять контроль над количеством времени, отработанным каждым специалистом. Ответственность за оформление несет руководитель структурного подразделения или бухгалтер.
Документы при сдельном характере трудовой деятельности Используется наряд, маршрутные листы, а также иные справки. Следует указывать данные, позволяющие определить характер выполняемой деятельности. Пишутся часы работы, количество изготовленной продукции, характер трудовой деятельности, размер вознаграждения, заработанного каждым специалистом. Оплачивается только фактически выполненные обязанности. Составлением занимается непосредственный руководитель подразделения. Далее документ передается на подпись директору, затем в бухгалтерию.
Расчетная и платежная ведомость Заполняется форма Т-51 для расчетного документа.  Для платежной ведомости подходит форма Т-49. Пишется информация о специалистах, номер по табелю, размер удержаний и сумм, причитающихся к выплате. Ведет ведомость сотрудник бухгалтерии. Подпись под документом ставит главный бухгалтер и руководитель фирмы.

Подписание и заверка документов осуществляется до выдачи заработной платы сотрудникам.

Достоверную информацию о том, какие выплаты были начислены работнику, отражает лицевой счет. Счет отрывается одновременно с устройством специалиста на должность. Документ является основанием для составления расчетных ведомостей.

Также лицевой счет служит основанием для сбора информации в пенсионный фонд и службу занятости. Счет включает персональные сведения о специалисте, номера свидетельств.

Алгоритм выплаты заработной платы

Начисление и выплата заработной платы – это дело ответственное. Но во многих выплату и документальное оформление операций по оплате труда осуществляет один человек. Необходимо корректно оформить ведомости и табели, чтобы избежать претензий со стороны инспекторов по труду.

Расчеты по заработной плате производятся согласно главе 21 Трудового кодекса.

Алгоритм расчетов

  1. Проанализировать информацию, которую включают документы по учету заработной платы.
  2. Сделать расчет выплат для сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам.
  3. Рассчитать и удержать налог на доходы физических лиц согласно главе 23 НК РФ,
  4. Произвести начисление страховых взносов.
  5. Сделать документальное оформление учета с использованием унифицированных форм.

Важно корректно оформить первичные документы, поскольку именно они служат основанием для выплат. Бланки ведомостей и другой документации утверждены Госкомстатом. Постановление №1 датировано январем 2004 г.

Зачем нужны первичные документы

Каждый документ выполняет свою функцию и является частью делопроизводства.

2 функции табеля учета рабочего времени:

  • отразить количество часов, отработанных каждым специалистом;
  • обосновать расходы на выплату вознаграждений.

Предприятия, которые используют электронные системы опознавания времени прибытия и убытия на работу сотрудников, используют форму Т-13.

Пять лет хранятся эти документы по учету труда и его оплаты. На вредных производствах время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.

6 правил работы с платежными документами:

  1. Когда выплата вознаграждения производится на банковские карты служащих, использовать расчетный бланк.
  2. При использовании бланка Т-49 иные формы не использовать.
  3. Хранить ведомости следует пять лет. При отсутствии лицевых счетов время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.
  4. Журнал регистрации платежных ведомостей вести для отражения сведений о выплатах, сделанных работникам на протяжении года.
  5. Для расчетов с отпускниками использовать специальную расписку-отчет.
  6. Акты приемки применять для фиксации работ, выполненных по срочным договорам. Производить расчеты следует на основании этих актов.

Также компания может утвердить свои формы учета, где происходит фиксация выплаченной зарплаты и другой информации.

Как правильно разработать документацию на предприятии

Компания может разработать свои формы, главное включить все необходимые реквизиты.

6 основных реквизитов документов:

  • дата составления;
  • название формы;
  • наименование фирмы;
  • смысл совершаемой операции;
  • оплата за совершение действий;
  • подписи.

Помимо утвержденных форм организация ведет другие документы. Регулирование осуществляется Трудовым кодексом, Законом «О персональных данных». Ведение трудовых книжек также подчиняется определенным правилам. По охране труда принимаются специальные инструкции.

Ответственность за нарушения

Санкции для сотрудников устанавливаются ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Должностных лиц штрафуют на сумму от одной до пяти тысяч. Взыскания для компаний составляют сумму от тридцати до пятидесяти тысяч.

Деятельность фирмы может быть остановлена на срок до девяноста суток.

Нельзя распространять конфиденциальную информацию о работниках. Нарушителей штрафуют и привлекают к дисциплинарной ответственности.

Инспекторы по труду могут проводить плановые и внеплановые проверки. Работники обращаются за защитой своих прав к инспекторам и в прокуратуру.

Резюме

  1. Важно корректно оформить первичные документы для перечисления заработной платы.
  2. Если обнаружатся нарушения при оформлении документации, то предприятие могут привлечь к административной и уголовной ответственности.
  3. Использовать можно утвержденные формы или утвердить их локальными актами.
  4. При утверждении документов, требуется включить в них все необходимые реквизиты.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/dokumentalnoe-oformlenie-oplaty-truda.html

Документы подтверждающие выплату заработной платы

Бухгалтерские документы по выплате заработной платы

Для этого оформите приходный кассовый ордер по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер» (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме № КО-2 «Расходный кассовый ордер» (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88). Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости. Начисление и выдача заработной платы отражаются в одной ведомости по форме № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» или в двух ведомостях по формам № Т-51 «Расчетная ведомость» и № Т-53 «Платежная ведомость». Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Обратите внимание: при каждой выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок (ст. 136 ТК РФ). В нем должна быть обязательная информация о:

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.

При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом.

Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные). Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу (тарифной ставке).

Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и коллективных договоров. Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме.

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

По мысли законодателя (в данном случае, Госкомстата РФ), расчет заработной платы (вне специальных программ) должен осуществляться следующим образом: 1.

По окончании месяца ответственный за ведение табеля подсчитывает общее количество дней и часов, отработанных и пропущенных каждым работником, и табель, подписанный руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

2. На основании табеля бухгалтерия производит расчет заработной платы (на калькуляторе) последовательно по каждому работнику. 2.1.

Какой документ может подтвердить налоговому органу правильность расчета заработной платы?

Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением N 1) расчетная ведомость (форма N Т-51) применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Начисление заработной платы по форме N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, применяется табель учета рабочего времени (форма N Т-13, утверждена Постановлением N 1).

Поскольку в табеле учета рабочего времени указываются фактически отработанные часы, а расчетная ведомость составляется на основании данных этого табеля, в форме N Т-51 также должны быть указаны не рабочие дни по производственному календарю, а фактически отработанные сотрудниками часы.

Причем

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.

Тем более, что многие

Серая зарплата: подтверждение выплат и ответственность работодателя

;

  • если выплата «серой» заработной платы будет выявлено в результате проверки, то компания может быть привлечена к административной ответственности (ст.

    15.11 КоАП РФ);

  • а в отдельных случаях и к уголовной ответственности (ст. 199.1 УК РФ), но это — крайне редко.
  • Примечание: применение штрафных санкций не освобождает компанию от обязанности перечислить в бюджет удержанную сумму налога!

    (п. 5 ст. 108 НК РФ).

    1. пени (ч. 1 ст. 25 ФЗ № 212-ФЗ).
    2. штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ст. 47 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ);

    Источник: http://advokatssr.ru/dokumenty-podtverzhdajuschie-vyplatu-zarabotnoj-platy-12148/

    Бухгалтерские документы по выплате заработной платы

    Бухгалтерские документы по выплате заработной платы

    По мысли законодателя (в данном случае, Госкомстата РФ), расчет заработной платы (вне специальных программ) должен осуществляться следующим образом: 1. Заполняется табель (форма № Т-12 или Т-13). В начале месяца сотруднику, ответственному за ведение табеля, выдается бланк табеля (совсем пустой или с заполненными ФИО).

    Ежедневно ответственный сотрудник отмечает по каждому работнику явку/неявку (при сплошном способе регистрации) или только неявку (при используемом способе регистрации отклонений) с указанием причины.

    По окончании месяца ответственный за ведение табеля подсчитывает общее количество дней и часов, отработанных и пропущенных каждым работником, и табель, подписанный руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. 2.

    Первичные документы по заработной плате

    Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе. Обратите внимание: с 1 января 2012 года размер лимита остатка кассы банк больше не утверждает.

    Деньги, предназначенные для выплаты зарплаты и пособий, можно хранить в кассе сверх установленного лимита в течение 5 рабочих дней (включая день получения наличных в банке). Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, ваша организация может быть оштрафована. Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей.

    Документы по учету и начислению заработной платы

    Т-54) переносятся данные о количестве отработанных дней (часов), использованных отпусках, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда (сверяются с данными соответствующих приказов, предоставляемых кадровой службой). 2.2.

    Рассчитываются отклонения (на основании уже имеющихся данных в лицевом счете сотрудника по начислениям за предшествующие периоды): отпускные (расчет ведется в форме № Т-60), больничные листы (ввиду отсутствия специального документа, видимо, предполагается, что расчет ведется в самом больничном листе), средний заработок, например, за время нахождения в командировке или в других случаях, предусмотренных законодательством (для этого вида расчета также не предусмотрено специальной формы расчета, видимо, по мысли законодателя, расчет ведется “на бумажке”), компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (расчет ведется в форме № Т-61). 2.3.

    Налоги и право

    Внимание В любом случае при самостоятельной разработке необходимых форм организация должна соблюдать требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Состав необходимых первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда.

    При прямой сдельной оплате труда для расчета зарплаты необходимо иметь документ (например, приказ), в котором установлены сдельные расценки на каждый вид продукции (работ) и наряд на сдельную работу.

    При сдельно-прогрессивной оплате труда оформляется также наряд на сдельную работу и устанавливаются сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы. При сдельно-премиальной системе для начисления зарплаты бухгалтеру необходимо иметь оформленный наряд на сдельную работу и приказ (распоряжение) о премировании.

    Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить

    Основное производство», 23 — «Вспомогательное производство», 25 — «Общепроизводственные расходы), 26 — «Общехозяйственные (управленческие) расходы, 29 — «Обслуживающие производства и хозяйства».

    • Удержания из заработной платы. Как правило удерживается НДФЛ. Счет 70 корреспондирует со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».
    • Начисление «зарплатных налогов» — страховых взносов. В учете страховых взносов счет 70 не используется. Расходы по страховым взносам относят на себестоимость продукции по дебету счета 20 и корреспондирует со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
    • Выплата заработной платы осуществляется через кассу или банк для этого используют счета 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет».

    На рисунке ниже представлены основные этапы учета заработной платы в организации.

    Учет труда и заработной платы на предприятии

    Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

    • выданы наличными из кассы организации;
    • перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

    Денежные средства на выплату заработной платы могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета организации в банке.

    В Положении о ведении кассовых операций, которое утверждено Банком России 12 октября 2011 года № 373-П не установлена обязанность фирм и предпринимателей согласовывать с банком цели расходования наличной выручки.

    Чтобы избежать споров с контролерами, цели расходования наличной выручки лучше утвердить приказом руководителя или другом распорядительном документе.

    Первичные документы для начисления заработной платы

    Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Обратите внимание: при каждой выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок (ст. 136 ТК РФ). В нем должна быть обязательная информация о:

    • составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
    • компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;
    • размерах и основаниях произведенных удержаний;
    • общей сумме к выплате.

    Одновременно с расчетным листком фирма должна предоставить сотруднику информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах (п.

    35 приказа

    Источник: http://advokat-burilov.ru/buhgalterskie-dokumenty-po-vyplate-zarabotnoj-platy/

    Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

    Бухгалтерские документы по выплате заработной платы

    АКДИ “Экономика ижизнь” /

    Е. КАПКОВА, АКДИ”Экономика и жизнь”

         Отом, какие первичные документы служатоснованием для начисления ивыплатызарплаты, вы узнаете из этой статьи.     Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовыедоговоры, производится главнымобразом в денежной форме в видезаработнойплаты.

    Основные правила оплатытруда являются общими для организацийвсехформ собственности и изложены вТрудовом кодексе РФ.

         Вэтой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формахдокументов, которые должны заполняться при начислениизаработной платы ивыдаче ее работникаморганизации.

    СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

         Состав первичныхдокументов, необходимых для начисления заработнойплаты, зависит от системы оплаты труда работников, установленнойворганизации. Поэтому будет не лишним оченькоротко напомнить о них.     Все организации, кромегосударственных, самостоятельноустанавливаютформы и системы оплаты труда.

    Они могут быть тарифными, бестарифными,системами плавающих окладов, системами оплаты труда накомиссионнойоснове и др. В бюджетныхорганизациях система оплаты труда определяетсягосударством.     При тарифной системе оплата труда работника зависит от егоквалификации, сложности выполняемойработы, условий труда и рядадругихфакторов.

    Сложность выполняемой работы и квалификация работникаопределяется разрядом.     Размер заработной платыпри такой системе может зависеть также и отусловий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особовредные).     Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаютсядоплаты к окладу (тарифной ставке).

    Эти доплаты устанавливаются наосновании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашенийиколлективных договоров.     Тарифная система оплаты труда может применяться в повременнойисдельной форме. При такой системе вводятсяопределенные нормы труда, т.е.нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д.

    Ониустанавливаются ввиде тарифно-квалификационных справочников, тарифныхсеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок идоплаты заработу в условиях, отклоняющихсяот нормальных.     Тарифно-квалификационныесправочники содержат подробныехарактеристики основных видовработ с указанием требований,предъявляемыхк квалификации исполнителя,которая определяется разрядом.

    Тарифнаясеткапредставляет собой таблицы спочасовыми или дневными тарифными ставкамидля каждого разряда, причемтарифные сетки для сдельщиков иповременныхработников устанавливаютсяотдельно.      Тарифнаяставка – это размер оплаты (в рублях) заработу даннойсложности в единицу времени(час, день, месяц).

         Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельноопределяют переченьпрофессий работников, чей труд подлежит оплате наоснове окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могутбытьоформлены в виде приложений кколлективному договору.

         Оплата труда руководителей, специалистов и служащихпри тарифнойсистеме производится на основесхемы должностных окладов или согласноштатному расписанию. При этоморганизации могут устанавливать длятакихкатегорий работников и иные видыоплаты труда (в процентах от выручки, вдолях от прибыли и др.).

         Бестарифная системаоплаты труда основана на определении размеразаработной платы каждого работникав зависимости от конечногорезультатаработы всего коллектива, всостав которого входит работник.     Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, чтоработнику присваивается определенный квалификационный уровень, ноникакого твердого оклада или тарифной ставки неустанавливается.

    Так,например, бестарифнаясистема оплаты труда может строиться наоснове двухкоэффициентов:квалификационного и трудового участия(КТУ).      Квалификационныйкоэффициент комплексно отражает квалификациюработника, общий размер трудового вклада в общие результатыработы иопределяется по данным опредыдущей деятельности работника идокументах оспециальности и квалификации работника.

    Этот коэффициент являетсяпостоянной величиной.     КТУ определяет вкладкаждого члена трудового коллектива вконкретныерезультаты деятельности этогоколлектива. Он устанавливается работникупорезультатам работы за определенныйпериод, например месяц. В следующеммесяцеКТУ работника определяется по результатамработы в этом месяце ит. д.

    Порядокопределения и применения КТУустанавливается коллективом,например бригады, в соответствии с положением об оплате труда ворганизации.     Сумма, котораяначисляется работнику за труд, прямозависит от этихдвух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной порезультатам общей работы всегоколлектива, т. е. каждый работникполучитсвою долю от общей оплаты.

         Система плавающихокладов предполагает, что каждый раз в концемесяца по результатам труда за расчетный месяц для каждогоработникаформируется новый должностнойоклад на следующий месяц. Размеры окладовповышаются (или понижаются) в зависимости от выручки илипроизводительности труда вподразделении или по иным показателям.

         Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться впроцентах от прибыли. Порядок расчетазаработной платы в этом случаетакжедолжен быть зафиксирован в трудовом иликоллективном договоре или вположении обоплате труда.

         Системаоплаты труда на комиссионной основе предполагаетвознаграждение за труд в видефиксированного процента от дохода (объемапродаж), получаемого организациейот продажи продукции, товаров (работ,услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров иторговыхагентов. В этом случае бухгалтерунеобходимо вести аналитическийучетпоступившей выручки не только в разрезепокупателей (как обычно), нои в разреземенеджеров, работающих с каждымпокупателем.      Отчеты овыручке, полученной от покупателей,закрепленных за даннымменеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и наих основерассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся поформам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты трудатакогоработника и процент от выручки также устанавливаются в трудовомдоговоре,приказе по организации или в положении обоплате труда.      На практикенередко для одного и того же работника применяютсяразличные сочетания несколькихформ оплаты труда, например, повременнаяипроцент от выручки.

    ПЕРВИЧНЫЕДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

         Разряды, присвоенныерабочим, и должностные оклады, установленныеработникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах поорганизации. Эти документы наряду с документами о фактическомиспользовании рабочего времени (табель учета использования рабочеговремени, сдельныенаряды и т.д.

    ), которые будут рассмотреныдалее, служатоснованием бухгалтеру длярасчета оплаты труда работника.     Для учета личногосостава, начисления и выплат заработной платыорганизация должна использоватьунифицированные формы первичныхучетныхдокументов, утвержденныепостановлением Госкомстата России от05.01.

    2004N 1 “Об утверждении унифицированныхформ первичной учетной документациипоучету труда и его оплаты” .     Те формы первичных и учетных документов, которые необходимыорганизации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России,каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

    Вдальнейшем изложении приводятся номераформ, утвержденныхПостановлениемГоскомстата России.

    ————————

         Формы первичных документов опубликованы в журнале “Официальныедокументы иразъяснения” N 11 – 12, 2004.

         При приеме работникана работу по трудовому договору (контракту)оформляется приказ о приеме наработу: форма N Т-1 – для одного работникаилиT-1а – для нескольких работников.

    В этом приказе указываются:наименование структурного подразделения, должность (специальность,профессия), срок испытания(если работнику устанавливается испытаниеприприеме на работу), а также условия приема на работу и характерпредстоящейработы (по совместительству, в порядке перевода из другойорганизации, для замещения временно отсутствующего работника, длявыполнения определеннойработы и др.).

         Разрядырабочих и должностные оклады могутуказываться в контрактах,договорах илиштатном расписании, тогда в приказе можносделать ссылку навышеперечисленные документы, например “оклад согласно штатномурасписанию”. Подписанныйруководителем приказ объявляетсяработнику подрасписку, а его копияпередается в бухгалтерию.

         На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовуюкнижку, заполняется личнаякарточка (форма N Т-2) и открываетсялицевойсчет работника (форма N Т-54). Из этогоприказа бухгалтер определяет, скакого числа будет начисляться зарплатаработнику и каким образомбудетоплачиваться его труд.

         Работник может быть переведен на другую работу в организацииили вдругую местность вместе сорганизацией. В этом случае оформляетсяприказ(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) иприказ(распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма NТ-5а), копии которыхтакже передаются в бухгалтерию.

         При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другиепоказатели, необходимые для расчетазаработной платы. На основаниитакогоприказа делаются соответствующиезаписи в лицевом счете (форма N T-54 илиТ-54а).     О расчете отпусков мы ужерассказывали в N 6 нашего журнала за 2004г.

    , поэтому напомним только о необходимости оформления приказа опредоставленииотпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении графикаотпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки вличнойкарточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы,причитающейся за отпуск, по форме N Т-60″Записка-расчет о предоставленииотпускаработнику”.

         Дляоформления и учета увольнения работника(работников) применяютсяприказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора(контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) опрекращении действиятрудового договора (контракта) сработниками (формаN Т-8а), на основании которых производится расчет с работником иегорезультаты также вносятся в лицевойсчет.

         Как известно, при повременных формах оплаты труда заработнаяплатанапрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учетрабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы,дней,проведенных в командировке, и т.д. нетолько имеет чисто дисциплинарноезначение,но и играет важную роль при начислениизаработной платы.      Дляучета фактически отработанного временииспользуется табель учетаиспользования рабочего времени и расчета заработнойплаты (форма N Т-12)и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Этиформы являются основнымипервичными документами при расчете заработнойплаты.

    ————————

         Подробно о заполнении табеля см. статью В.Егорова “Обновленное”табельное оружие”работодателя”- “Новая бухгалтерия”, 2004, N 5, с.108.

    ДОКУМЕНТЫ ПРИ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА

         При сдельной оплатетруда заработная плата рассчитываетсяисходя изколичества выполненной работы исдельной расценки. Сдельная расценка -это величина заработной платы за каждоеизделие, каждую выполненнуюработу (ее этап)или оказанную услугу.

         Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной)тарифной ставки, соответствующейразряду выполняемой работы, деленнуюначасовую (дневную) норму выработки.

    Норма выработки – это количествопродукции, которое работник (группа работников) данной квалификациидолжен произвести вединицу времени в данных условиях.

         ПРИМЕР 1     Норма выработки работника – 3 детали в час. Его тарифная ставка -120 руб.в час. Тогда сдельная расценка равна 40 руб.за одну деталь (120руб. : 3).

         Сдельная расценка может быть определена также путем умножениячасовой или дневной тарифнойставки, соответствующей разрядувыполняемойработы, на установленную нормувремени в часах или днях.

    Нормы времени -это количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должензатратить работник (группа работников) определенной квалификации напроизводство единицыпродукции (операций, комплекса операций) взаданныхусловиях. Таким образом, нормавремени – это величина, обратная нормевыработки.

         ПРИМЕР 2     Норма времени наизготовление одной детали – 1/3 часа (или 20мин.).Тарифная ставка работника 120 руб. вчас. Тогда сдельная расценка равна40 руб. заодну деталь (120 руб. х 1/3).

         При коллективнойсдельной оплате труда оплата производитсяна основеколлективных сдельных расценок.

    Для их определения необходимознатьразмер тарифной ставки каждого члена бригады (по штату или нормамобслуживания) и комплексную нормувыработки (норму выпускапродукции).

    Коллективная сдельная расценкасоставит частное от деления общей суммытарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции наданномобъекте (агрегате, механизме) или на нормувыпуска продукции всемучастком. Изменение норм труда или тарифных

    Юридические статьи »

    Источник: https://www.lawmix.ru/articles/43417

    Учет начисления заработной платы в 2018 году

    Бухгалтерские документы по выплате заработной платы

    — Организация бизнеса — Кадры — Учет заработной платы

    Открывая дело, бизнесмены привлекают к труду наемных сотрудников. Они, в свою очередь, трудоустраиваются на данном хозсубъекте в качестве штатных единиц на основании индивидуальных трудовых соглашений.

    Именно эти документы являются первоначальным основанием для начисления и выдачи зарплаты. Законодательно постановлено, что работодатель обязан регулярно и в фиксированные сроки осуществлять все требуемые операции относительно заработанных подчиненными средств.

    С этой целью в компании необходимо организовать грамотный бухучет трудового вознаграждения.

    Документальное оформление учета заработной платы

    Документальное оформление является одним из основных аспектов учета зарплаты, так как посредством него фиксируется исчисление и выдача заработанных сотрудниками средств. В частности, основными документами являются:

    1. Табель учета рабочего времени (форма Т12). Применяется в компаниях с целью фиксации длительности рабочего дня сотрудника. Он необходим для подтверждения фактического появления субъекта на рабочем месте и последующего выполнения им соответствующих рабочих обязанностей. В документе также имеются отдельные строки, в которых уместно производить расчет заработка конкретного лица за отработанное время (основываясь на данных, заполненных за отчетный период).
    2. Табель учета рабочего времени (форма Т13). Данная разновидность табеля предполагает автоматическое внесение сведений посредством компьютера. Подобная форма применяется в организациях, использующих систему электронного учета факта прихода сотрудников на рабочие места.
    3. Ведомости (формы Т49, Т51, Т53). Так, Т49 используется для осуществления процесса начисления заработанных субъектами средств, с целью дальнейшей выдачи сумм работникам на руки. Т51 используется для проведения соответствующих исчислений (форма характерна для предприятий, где выплата зарплаты осуществляется с помощью банковских карт). Т53 является формой, заполняемой исключительно для процедуры фактической выдачи денежных средств сотрудникам.
    4. Журнал Т53-а. применяется для регистрации платежных ведомостей.
    5. Лицевой счет (формы Т54 и Т54-а). Предполагаются лицевые счета, оформляемые для каждого работника в отдельности на начало отчетного периода. В рассматриваемый бланк вносятся данные обо всех начислениях и удержаниях с зарплаты работника за каждый отдельный месяц.
    6. Записка-расчет (форма Т60). Заполняется для исчисления объема отпускных сумм, предназначенных к выдаче.
    7. Записка-расчет (форма Т61). Заполняется для исчисления объема сумм, выплачиваемых лицу при увольнении (учитывая компенсационные выплаты).
    8. Расчетно-кассовый ордер. Заполняется при выдаче одному сотруднику его заработной платы через кассу предприятия.
    9. Платежное поручение. Требуется к заполнению для перечисления одному или нескольким сотрудникам средств через банк. Если поручение оформляется на группу работников, в банк также необходимо подать специальный реестр, включающий в себя информацию об объемах выплат и о номерах индивидуальных банковских карт.

    Учет труда и заработной платы сотрудников

    Учет штатного состава компании осуществляется на основании трудового удостоверения сотрудника, которое он предоставляет при устройстве на работу. Подобным удостоверением считается трудовая книжка, вместе с которой подаются дипломы, подтверждающие имеющееся образование и заявленные навыки.

    При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводится индивидуальная личная карточка. Документ оформляют в одном экземпляре. По факту составления соглашения с подчиненным также заводится его личное дело. В состав личного дела входит:

    • анкета сотрудника;
    • резюме;
    • документы, характеризующие субъекта (характеристики с места учебы или предшествующей работы, рекомендации и т.д.);
    • трудовое соглашение;
    • копия приказа руководителя о назначении субъекта на должность (при наличии, также копия распоряжений о переводе, увольнении и т.д.);
    • прочие бумаги, относящиеся к конкретному сотруднику;
    • опись имеющихся в деле бумаг.

    Главным документом по учету рабочего времени признается табель, в который вносятся отметки о фактически отработанном времени, включая переработку, опоздания, простои и т.д.

    Учет начисления заработной платы всем сотрудникам (штатным и не штатным) осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    По кредиту счета фиксируются все начисленные средства, включая премии, больничные, отпускные и т.п., по дебету – удержания из начисленных сумм и депонированные средства.

    Соответственно, кредитовое сальдо рассматриваемого счета отражает общую задолженность компании по зарплате (начисленным, но не выданным суммам).

    К документам аналитического учета относят: налоговые документы, фиксирующие общий доход сотрудника, различные ведомости по начислению и выдаче зарплаты.

    В бюджетном учреждении для учета зарплаты сотрудников используются такие статьи:

    • 211 «Зарплата»;
    • 212 «Прочие выплаты»;
    • 213 «Начисления на зарплату».

    Бухгалтерский учет зарплаты бюджетной структуры осуществляется на счете 302/10 соответствующего плана счетов. Также подобные предприятия используют Журнал операций №6 для учета взаиморасчетов по зарплате.

    Учет удержаний из заработной платы

    Удержания из зарплаты делятся на такие виды:

    • обязательные;
    • по инициативе нанимателя;
    • по соглашению сторон.

    К обязательным удержаниям относятся:

    • НДФЛ (гл. 23, ч. 2 НК РФ);
    • алименты, если имеется соответствующее постановление суда или заявление работника;
    • штрафы административного характера;
    • удержания с осужденных лиц.

    Исходя из ст. 137 ТК РФ, к удержаниям по волеизъявлению нанимателя относят:

    • суммы компенсации по неотработанным авансам;
    • возмещение неизрасходованных авансовых средств;
    • возврат сумм, ошибочно начисленных и перечисленных бухгалтерией;
    • удержания в счет погашений кредитов или ссуд, взятых у работодателя.

    Учет удержаний осуществляется в налоговой карточке сотрудника, которую ведет налоговый агент. В ней отражаются все доходы, полученные лицом в отчетном периоде, подлежащие налогообложению.

    Также удержания учитываются на уровне предприятия, для чего используются специальные проводки в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

    Счет является активно-пассивным, то есть по кредиту отражаются невыполненные обязательства компании перед бюджетом, по дебету – исполненные обязательства перед государством.

    Все начисленные удержания отражаются по кредиту, все списанные – по дебету.

    Проводки по учету зарплаты

    Составление бухгалтерских проводок по начислению зарплаты зависит от категории сотрудников. Проводки по начислению заработка для различных групп работников будут выглядеть следующим образом:

    1. Д-т 20 – К-т 70 – для рабочих основного производства.
    2. Д-т 23 – К-т 70 – для вспомогательных работников;
    3. Д-т 25 – К-т 70 – для служащих общепроизводственного характера;
    4. Д-т 26 – К-т 70 – для администрации предприятия (управленцы, заместители, бухгалтеры и т.д.).
    5. Д-т 44 – К-т 70 – для сотрудников, трудящихся в сфере торговли.
    6. Д-т 91 – К-т 70 – для работников, которые не участвуют в производстве.

    Данные проводки могут формироваться на основании общей суммы зарплаты, а также по каждому отдельному сотруднику.

    Для начислений иных сумм (выплаты по больничным листам, отпускные и т.д.) оформляются такие же проводки.

    Помимо указанных, также могут составляться следующие проводки, предназначенные для иных видов начислений:

    1. Д-т 96 – К-т 70 – начислены отпускные суммы за счет средств, взятых из резерва.
    2. Д-т 69 – К-т 70 – начислены больничные средства за счет ФСС.
    3. Д-т 84 – К-т 70 – сотруднику предоставлена матпомощь.

    Удержания из заработной платы проводятся следующим образом:

    1. Д-т 70 – К-т 68 – с заработной платы сотрудника удержан НДФЛ.
    2. Д-т 70 – К-т 76 – с заработной платы произведены прочие удержания.

    Ввиду того, что бюджетные учреждения имеют свой план счетов, проводки в подобных организациях будут корреспондировать друг с другом следующим образом:

    1. Д-т 4 401 20 211 – К-т 4 302 11 730 – начислена заработная плата.
    2. Д-т 4 401 20 213 – К-т 4 302 13 730 – начислены больничные суммы.
    3. Д-т 4 401 20 212 – К-т 4 302 12 730 – начислены прочие выплаты.
    4. Д-т 4 109 81 211 (общехозяйственные затраты) или 4 109 71 211 (накладные затраты) – К-т 4 302 11 730 – начислена заработная плата сотрудникам основного производства.
    5. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 303 01 730 – удержан НДФЛ.
    6. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 304 03 730 – произведены удержания по исполнительным листам.
    7. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 201 34 610 – выдача зарплаты из кассы.
    8. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 201 11 610 – перечисление зарплаты на карты сотрудников.
    9. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 304 02 730 – заработная плата была депонирована.
    10. Д-т 4 402 20 213 – К-т 4 303 02 730 / 06 730 / 07 730/ 10 730 – начислены страховые взносы.

    Типичные ошибки в бухгалтерском учете заработной платы

    Учет заработной платы в бухгалтерском учете в 2018 году может сопровождаться рядом таких типичных ошибок:

    1. Неправильный расчет среднесписочного количества сотрудников.
    2. Проводки по начислению зарплаты не формируются, то есть корреспонденция счетов составляется при выдаче средств.
    3. Фактические ошибки при исчислении сумм зарплаты, нарушение порядка расчета (например, вычет алиментов из полной суммы заработной платы, не облагаемой НДФЛ).
    4. В налоговой базе при расчете НДФЛ учитывается стоимость обучения подчиненных, проводимого по инициативе компании, в ее интересах.
    5. Налоговые вычеты являются безосновательными.
    6. Исправление допущенных ошибок в налоговых документах. Предполагается, что бухгалтеру необходимо подать дополнительную уточняющую декларацию, а не вносить корректировки от руки.

    Таким образом, можно сделать вывод, что большинство наиболее распространенных ошибок в бухгалтерском учете заработной платы имеют механический характер. С целью их ликвидации необходимо проявить большее внимание к учету или использовать особые компьютерные программы для проведения соответствующих процедур.

    Пример расчета и учета заработной платы

    Клименко В.В. имеет оклад 35.000 руб. в месяц и ежемесячно получает надбавку в объеме 1200 руб. за выслугу лет.

    На основании исполнительного листа Клименко обязан выплачивать алименты в объеме 25% от зарплаты.

    Компания выплачивает страховые взносы по ставке 3,1%, а также взносы в ПФ РФ, ФСС и ОМС – 30%.

    Таким образом, расчет заработной платы к выдаче имеет следующий вид:

    1. НДФЛ составит: (35.000 + 1200) * 13% = 4706 руб.
    2. Сумма дохода Клименко, с которой удерживаются алименты: 35.000 – 4706 = 30.294 руб.
    3. Сумма алиментов составит: 30.924 * 25% = 7573,5 руб.
    4. На руки Клименко получит: 36.200 – 4706 – 7573,5 = 23.920,5 руб.

    Проводки по данной операции будут следующие:

    1. Д-т 20 – К-т 70 – начислена зарплата и надбавка за выслугу (36.200 руб.).
    2. Д-т 20 – К-т 69/1 – начислены суммы страховых взносов (36.200 * 3,1% = 1122,2 руб.).
    3. Д-т 20 – К-т 69 – начислены взносы в ПФ РФ, ФСС и ОМС (36.200 * 30% = 10.860 руб.).
    4. Д-т 70 – К-т 68 – удержан НДФЛ (4706 руб.).
    5. Д-т 70 – К-т 76 – удержаны алименты (7573,5 руб.).
    6. Д-т 70 – К-т 50 – выплачена зарплата из кассы предприятия (23.920,5 руб.).

    Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства в части расчетов с подчиненными по зарплате

    За нарушение регламента выдачи зарплаты сотрудникам компании предусматривается административная и уголовная ответственность нанимателя.

    Исходя из ст. 5/27 КоАП РФ административная ответственность заключается в уплате штрафа в размере:

    • для должностных лиц – от 1 до 5 тыс. руб.;
    • для компании – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

    Помимо этого, трудовая инспекция также может приостановить деятельность предприятия на период до 90 дней.

    Уголовная ответственность наступает для нанимателя, если расчеты по заработной плате не осуществлялись более двух месяцев (ст. 145.1 УК РФ). При этом, она грозит только управленцу компании. Также, если невыплата зарплаты повлекла за собой тяжкие последствия, управленец будет обязан выплатить средства в размере от 100 до 500 тыс. руб.

    Таким образом, учет зарплаты в коммерческих и бюджетных компаниях является систематизированным и законодательно регламентированным процессом, имеющим отличия ввиду различных планов счетов.

    Работодателю рекомендуется внимательно следить за состоянием законодательства и грамотно реализовывать процедуры начисления и выдачи зарплаты. (27 голос.

    , 4,70 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uchet-zarabotnoj-platy.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.