Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

Содержание

Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

Ручки могут быть перьевыми, гелевыми или капиллярными.

  • Шариковые ручки использовать для заполнения больничного запрещается.
  • Каждая надпись состоит из цепочки ячеек, каждая из которых предназначена для одной буквы или одного знака препинания. При этом клеточки пропускать нельзя. Надпись должна начинаться с самой первой ячейки.
  • Когда в ячейку вписывается буква или знак препинания, чертить их нужно таким образом, чтобы не выйти за пределы соответствующей ячейки.
  • Заполнение больничного листа может быть проведено только на русском языке.
  • Смотрите также Сколько можно быть на больничном при ОРВИ или ангине? При этом возникает вопрос о том, как производить заполнение — сразу всё от руки или целиком, только на компьютере.

Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах

В противном случае существует возможность произвести исправление – вот что делают, если в больничном листе неправильно указана организация. Правку запрещается делать с помощью корректора или других подобных способов. Это разрешается осуществить следующим образом:

  1. Ошибочный текст необходимо зачеркнуть горизонтальной чертой так, чтобы перечёркнутые литеры можно было прочесть.
  2. На оборотной стороне документа делается корректирующая запись.
  3. В ней указывается правильное наименование предприятия.
  4. Далее делается запись о том, что следует верить произведённому исправлению.
  5. Текст скрепляется подписями ответственных лиц предприятия и его печатью.

Надо заметить, что, хотя организация имеет право на исправление в больничном листе допущенных ошибок, врачу законодательство такой возможности не представляет.

Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

Внимание Если вы эти ошибки не исправите, то вероятность того, что вам откажут в пособии составляет 95%.

Такими серьезными ошибками являются: отсутствие указания на то, первичный это документ или его копия; неправильное указание имени пациента; неверное указание причины нетрудоспособности; отсутствие печати медицинского учреждения и подписи врача.

Как видите, ошибки в названии организации в больничном листе здесь нет, а это значит, что ее исправлять нужно далеко не всегда.

  • Ошибки, которые нужно исправлять в зависимости от ситуации.

К таким ошибкам как раз относятся неточности в наименовании организации, а также в должности врача. Виды ошибок в названии организации мы рассмотрим ниже, что касается должности врача, то ее исправление зависит от поставленного диагноза.

  • К ошибкам, которые исправлять не нужно, относятся все остальные типы ошибок.
  • Вопрос Игорь. Подскажите, пожалуйста. Работник принес больничный, в котором мед.учреждение написало название нашей компании не с первого квадратика строчки, не печатными буквами и кавычками, а именно: ООО «ФеБ».

    В этом случае мы обязаны вернуть больничный для исправления? Само название написано черным цветом, как того требуют правила заполнения б/л. Буду признательна Вам за полный ответ с указаниями соответствующих статей, регламентирующих те или иные наши действия.

    Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что согласно ПРИКАЗУ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 29.06.

    2011 № 624Н Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособностизаписи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

    В больничном листе неправильно указано наименование организации

    К ней добавляются только такие данные, как номер истории болезни, а также подпись пациента. Как в больничном листе писать название организации Название организации – это пункт, в котором желательно не допускать ошибок. Рассмотрим, как его правильно заполнять.

    1. Если название организации есть в сокращенном виде, то лучше вписать его.
    2. Если краткого наименования у организации нет, то следует вписать ее полное наименование.Название организации в больничном
    3. Наименование вписывается вместе с организационной формой, например, «ООО Ромашка».
    4. Если в названии организации слишком много символов (больше 29), тогда следует вписать произвольное сокращенное наименование компании, подавать сведения в ФСС о существовании альтернативного наименования необязательно.
    5. Кавычки при указании наименования организации не ставятся.

    Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

    Важно ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело.

    В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.

    • 1 Ошибка в названии организации в больничном листе
    • 2 Особенности заполнения больничного листа
    • 3 Как в больничном листе писать название организации
    • 4 Как исправить ошибку в больничном листе
    • 5 Что еще необходимо знать

    Ошибка в названии организации в больничном листе Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно.

    Каковы правила написания в больничном наименования организации?

    Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта. Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку. Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т.

    к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, недавно родившие ребенка. Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Длинное наименование организации в больничном листе

    Место работы в больничном листе должен указать врач. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и для коммерческой версии 1.

    Есть перечень недочётов, которые являются ошибками, но считаются допустимыми и не требуют каких-либо справлений:

    1. Хотя положено при заполнении использовать большие печатные буквы, иногда, по ошибке, название организации в больничном заполняют малыми печатными буквами.
    2. Иногда арабские цифры случайно заменяют римскими.
    3. Если врач допустил ошибки в процессе заполнения, но они не влекут за собой отрицание болезни больного.
    4. Хотя использование шариковой ручки не разрешается, тем не менее, если это произошло, ошибка считается допустимой. К аналогичным последствиям приводит использование синего цвета вместо чёрного.

    Когда в больничном листе не указана организация, ошибки можно избежать, заполняя графу документа на предприятии.

    Источник: http://pbcns.ru/mozhno-li-v-bolnichnom-ukazyvat-znak-v-nazvanii-organizatsii/

    Правильное заполнение места работы в больничном

    Важно Оборотная сторона больничного листа Конечно, обычно каждый сотрудник знает, как называется предприятие, где он работает. Но на самом деле точное название может существенно отличаться от привычного наименования.

    Точное имя — это то, которое зафиксировано в учредительских документах, и в бумагах должно указываться точно – в каждой букве и каждом знаке препинания.
    Поэтому, с учётом сказанного, медик, делая соответствующую запись, достаточно легко может ошибиться.

    А если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации, это в свою очередь, может привести к сложностям при получении оплаты больничного из Фонда социального страхования.

    Для того, чтобы снизить риск ошибки, некоторые врачи вообще не заполняют графу, в которой должно стоять наименование предприятия.

    Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

    Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

    Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

    Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

    Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

    Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

    На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

    А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

    Правила заполнения

    Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

    • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
    • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
    • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
    • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
    • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
    • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

    Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

    Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

    В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

    • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
    • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
    • внести информацию в поле «дата выдачи»;
    • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
    • со слов пациента вписать название рабочей организации;
    • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
    • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
    • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
    • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
    • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

    После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

    Шаг 1 — место работы

    В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

    Шаг 2 — статус места работы

    Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

    Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

    В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

    Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

    Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

    Шаг 4 — код подчиненности

    Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

    Шаг 5 — ИНН работника

    ИНН сотрудника указывается только при наличии.

    Шаг 6 — СНИЛС работника

    Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

    Шаг 7 — условия начисления

    В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

    • пораженных радиацией (код 43);
    • работников Севера (код 44);
    • инвалидов (код 45);
    • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
    • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
    • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
    • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
    • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
    • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

    Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

    Шаг 8 — акт формы Н-1

    Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

    Шаг 9 — дата начала работы

    Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

    Шаг 10 — страховой стаж

    В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

    Шаг 11 — нестраховые периоды

    Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

    Шаг 12 — период начисления пособия

    Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

    Шаг 13 — средний заработок

    Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

    Шаг 14 — средний заработок в день

    Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

    Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

    По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

    Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

    ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

    Шаг 17 — итоговая сумма

    Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

    Шаг 18 — фамилия руководителя организации

    В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

    Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

    Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

    Шаг 20 — печать работодателя

    Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

    Больничный по беременности и родам

    Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

    Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

    Какой ручкой заполнять больничный

    Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

    Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

    Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

    Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

    Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

    Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

    Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

    Как исправляются ошибки в больничном листе

    Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

    Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

    Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

    Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

    Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

    Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

    Как заполнять название организации с тире в больничном листе

    Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

    Как заполнить его правильно описывает целый приказ, появившийся в 2011 году. Новая форма листков нетрудоспособности появилась неслучайно.

    Введена она была для того, чтобы снизить количество случаев мошенничества, которые были связаны с выплатами по этим документам.

    Для того чтобы исключить факты подделки больничных листов, были введены меры, перечисленные ниже.

    2. На бланках присутствуют водяные знаки, на которых изображена эмблема ФСС, и специальный микротекст. 3. Сам бланк бледно-голубого цвета, а графы, предназначенные для записей, выполнены в бледно-желтом цвете.

    4. Коды диагнозов и другой информации также введены для повышения защиты больничных листов.

    Особое внимание следует уделить предмету, которым вносятся данные в бланк.

    Вопросы и ответы по заполнению больничного

    Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит запрета на их использование.

    Можно ли принять такой больничный лист для оплаты?

    – Да, поскольку подобные неточности в оформлении бланка листка нетрудоспособности не являются ошибкой, требующей переоформления бюллетеня (Пояснения по заполнению больничных листов).

    – Если наименование организации очень длинное, можно ли его сократить, взяв только начальные буквы каждого слова? – Можно, но оно плохо воспринимается и на письме, и на слух, да и вам самим вряд ли будет удобно такое сокращение.

    Заполняем больничный лист

    Пособие исчисляется иначе для больных: Двузначные коды проставляются только при наличии условий.

    Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа. Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

    Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730).

    Новый больничный: расставляем точки над i

    № 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» Вспомнить старую форму листка нетрудоспособности Приказ Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514

    «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»

    Разобраться в порядке выдачи старого листка нетрудоспособности Постановление ФСС от 23 марта 2004 г.

    № 27

    «Об организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей»

    Уточнить форму извещения о регистрации в качестве страхователя Федеральный закон от 29 декабря 2006 г.

    № 255-ФЗ

    «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

    Уточнить, в каком случае ФСС имеет право не принимать к зачету расходы работодателя на выплату пособий о временной нетрудоспособности Правильно указать нестраховые периоды Есть.

    Зачем нужна справка для больничного листа с названием организации?

    Что делать если неправильно указано название фирмы в листке нетрудоспособности?

    Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой. Еще одним важным элементом правильного заполнения листка нетрудоспособности является разборчивый почерк. Точнее, в строке «место работы…» будет уместна лишь пропись, не выходящая за границы полей ячеек.

    Если вы еще не набили руку, то сделайте копию бланка листка и потренируйтесь на ней. Это избавит вас от ненужных ошибок. Как в больничном листе писать название организации?

    Пример вписанного названия организации в больничный лист:

    И, что важно, допущенная ошибка в больничном листе в строке «место работы…» уже не так критична.

    Ее, в отличие от рассмотренного выше случая, можно исправить.

    Больничные листы: проверяем и исправляем

    Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает.

    В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист.

    Что необходимо указать в строке «место работы»: наименование организации – последнего работодателя или прочерк? При заполнении поля «место работы» медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

    В поле листка нетрудоспособности «Итого начислено» нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога? Необходимо указывать сумму с НДФЛ.

    Дело в том, что в поле «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз.

    27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года.

    Может ли организация принять такой больничный? Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем.

    Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

    Кавычки, тире, аббревиатура: какой может быть ошибка в названии организации в больничном листе

    Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

    Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

    В случае болезни работника компания вправе возместить из ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.

    Ошибка в названии организации в больничном листе

    Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.

    Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.

    Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы:

    Заполнение больничного

    • ошибки, обязательно подлежащие исправлению
    • ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации
    • ошибки, не нуждающиеся в исправлении

    Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:

    1. Ошибки, которые нужно исправлять. Если вы эти ошибки не исправите, то вероятность того, что вам откажут в пособии составляет 95%. Такими серьезными ошибками являются: отсутствие указания на то, первичный это документ или его копия; неправильное указание имени пациента; неверное указание причины нетрудоспособности; отсутствие печати медицинского учреждения и подписи врача. Как видите, ошибки в названии организации в больничном листе здесь нет, а это значит, что ее исправлять нужно далеко не всегда.
    2. Ошибки, которые нужно исправлять в зависимости от ситуации. К таким ошибкам как раз относятся неточности в наименовании организации, а также в должности врача. Виды ошибок в названии организации мы рассмотрим ниже, что касается должности врача, то ее исправление зависит от поставленного диагноза.
    3. К ошибкам, которые исправлять не нужно, относятся все остальные типы ошибок. При их допуске вероятность того, что ФСС откажет в социальной выплате, очень мала.

    Особенности заполнения больничного листа

    Перед тем как рассмотреть, как правильно писать название организации, давайте узнаем, как заполняется больничный лист.

    Внесение данных

    Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист. Если это дубликат, то в строке рядом с галочкой стоит поставить номер листа, на который делается дубликат.

    Далее заполняется название медицинского учреждения, а также ставится дата выдачи листа. Затем проставляется дата начала болезни и отдельно дата, когда у человека наступила нетрудоспособность. Коды нетрудоспособности можно изучить на оборотной стороне документа.

    Желательно, но не обязательно, поставить ОГРН больницы. Если вы или врач его не знаете (что случается крайне редко), то узнать ОГРН можно на официальном сайте ЕГРЮЛ.

    После ОГРН следует указать пол пациента, а также дату его рождения. Очень часто врачи допускают ошибку, при которой вместо даты рождения ставят дату, когда началась нетрудоспособность.

    «Дата 1» заполняется в том случае, если в какой-то момент времени причина болезни была изменена либо же, например, сюда вписывают день родов, если пациент – беременная женщина. «Дата 2» нужна для того чтобы вписать время окончания чего-либо, например, путевки, если лист выписывается с этой целью.

    Блок «По уходу» заполняется тогда, когда бумага выдается с целью ухода за больным человеком.

    Далее следуют такие ячейки для заполнения, как время нахождения на стационарном лечении, группа инвалидности и прочие медицинские данные. Длительность болезни, каков конечный ее результат, а также информация о лечащем враче вписывается в блок рядом.

    Сам корешок листа должен быть заполнен на основании информации, которая была указана выше. К ней добавляются только такие данные, как номер истории болезни, а также подпись пациента.

    Как в больничном листе писать название организации

    Название организации – это пункт, в котором желательно не допускать ошибок. Рассмотрим, как его правильно заполнять.

    1. Если название организации есть в сокращенном виде, то лучше вписать его.
    2. Если краткого наименования у организации нет, то следует вписать ее полное наименование.

      Название организации в больничном

    3. Наименование вписывается вместе с организационной формой, например, «ООО Ромашка».
    4. Если в названии организации слишком много символов (больше 29), тогда следует вписать произвольное сокращенное наименование компании, подавать сведения в ФСС о существовании альтернативного наименования необязательно.
    5. Кавычки при указании наименования организации не ставятся. Также не следует использовать точки, запятые, тире и прочие знаки пунктуации, даже если они и предусмотрены названием.
    6. Хоть использование знаков пунктуации и нежелательно при указании наименования компании, все же переделывать больничный лист из-за того, что сотрудник регистратуры либо же врач проставил лишнее тире или запятую, совершенно не нужно. ФСС не в праве отказать по таким образом оформленному больничному листу в выплате пособия.
    7. Ни в коем случае не стоит заходить за черты границ для записи наименования компании, а также не следует вписывать буквы таким образом, чтобы они соприкасались с границами. Это правило распространяется не на все графы листа, например, печать работодателя иногда может выходить за границы отведенного для ее проставления поля. Иногда ФСС обращают на это внимание, однако, чаще всего проблем удается избежать.
    8. Сокращенное наименование компании всегда согласовывается с ФСС, а также работниками организации, поэтому предпочтительнее указывать все же его в графе для наименования компания.

    Как исправить ошибку в больничном листе

    Итак, прежде чем исправлять ошибку следует выяснить насколько она серьезна. Так, если в названии указаны кавычки, тире или запятые – исправлять это не нужно.

    То же самое можно сказать и о том, если в названии организации прописано ее полное наименование, краткое либо же вообще аббревиатура.

    Однако исправлять ошибку придется, если название компании в принципе написано неправильно, ведь в этом случае работнику просто-напросто откажут в выплате пособия. Рассмотрим как можно и как нельзя исправлять:

    Больничный

    • Нельзя замазывать запись, в которой допущена ошибка, корректором.
    • Для того чтобы указать на то, что запись недействительна – просто аккуратно перечеркните ее.
    • Корректировка вносится уже на оборотную сторону бумаги. Если врач написал неверное наименование организации, то следует на чистом поле на обратной стороне документа написать верное наименование и сделать приписку: «Правильная запись подтверждается подписью» и поставить подпись либо руководителя, либо бухгалтера организации. Также можно использовать надпись «Исправленному верить», однако, первый вариант предпочтителен согласно выше названному Приказу.

    Что еще необходимо знать

    При некоторых ошибках следует обратиться обратно в поликлинику, а не пытаться исправить их самостоятельно.

    Например, если в документе указана неверная фамилия пациента, то такой больничный лист требует обязательного переоформления, т. е. выдачи на него дубликата.

    Однако если документ заполнен прописью, а не печатными буквами, как того требует законодательство, то переоформлять его не имеет смысла: ФСС выплатит по такому листу пособие.

    Нюансы больничного листа

    Существует мнение, что для верности необходимо поставить две подписи на больничном листе: руководителя и главбуха. Однако согласно выше названого Приказа, это не так. Достаточно будет одной подписи и если вы поставите две, то ФСС может счесть это за ошибку, поэтому лучше не рисковать.

    Когда можно поставить подпись другого лица, если возможность поставить подпись руководителя или бухгалтера отсутствует? Прежде всего, ставить подпись на больничном листе может тот, у кого на это имеется нотариальная доверенность на подписание такого рода документов. Это может быть как финансовый директор, так и главный менеджер компании, и любой другой человек.

    Ни в коем случае нельзя подписывать больничный лист лицу, у которого полномочие на его подписание возникло только на основании приказа. Доверенность, и лучше всего нотариальная, должна быть в любом случае. Печать организации не обязательно должна быть самого высшего порядка. Будет достаточно поставить штамп бухгалтерии либо же кадровой службы.

    Еще одним распространенным случаем ошибок в больничном документе является путаница с датой начала работы и нестраховым периодом.

    Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта. Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку.

    Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т. к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, недавно родившие ребенка.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/ill/oshibka-v-nazvanii-organizatsii-v-bolnichnom-liste.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.