Образец акта на списание лакокрасочных материалов

Содержание

Акт на списание материалов

Образец акта на списание лакокрасочных материалов

Материальные ценности передаются в производство по требованию-накладной или лимитно-заборной карте. При этом они опять же закрепляются за определенным материально-ответственным лицом. Чтобы их списать с него, а также для подтверждения факта реального расходования для налоговых органов необходимо оформлять акт на списание материалов.

В каком случае применяется акт на списание материалов

Это первичный документ, который составляется комиссионно для отражения использования материально-производственных запасов, в том числе хозяйственного инвентаря, инструментов, мебели и т. д.

Его составление необходимо только в случаях, если это предусмотрено учетной политикой компании. Списание материалов в производство также отражается требованием-накладной, накладной, лимитно-заборной картой. Но налоговые органы очень часто могут запросить предоставление еще и акта на списание.

Особенно это требование относится к активам, которые занимают промежуточное положение между основными средствами и МПЗ, учитываемым в составе материалов. Акт нужно обязательно составлять на выбытие материалов, непригодных для дальнейшего использования, будь то новые или уже используемые ранее средства.

Форма акта на списание должна разрабатываться самостоятельно каждым предприятием в соответствии с его потребностями и особенностями осуществления деятельности.

Материалы передаются в производство по одному из выше перечисленных документов. После этого по мере их использования в присутствии комиссии оформляется акт на списание материалов. Комиссия, как правило, включает компетентных работников предприятия. Ее состав утверждается отдельным приказом руководителя организации. Председателем комиссии выступает в основном начальник соответствующего подразделения компании, а ее членами могут быть специалисты, технологи, мастера, бухгалтера и т. д.

Составленный акт визируется материально-ответственным лицом и утверждается руководителем предприятия. Его прикладывают к соответствующему расходному документу (например, требованию-накладной) и передают в бухгалтерию.

Как правильно составить акт

[ads-pc-2] [ads-mob-2] В верхней части указываются название компании, ее адрес, регистрационные данные (ИНН, КПП). Справа находится утверждающая документ запись руководителя с его подписью, расшифровкой должности и личных данных.

В документе должны присутствовать название, номер по порядку и дата составления.

Ниже заполняются личные данные работников, входящих в состав комиссии, которая оформляет выбытие материально-производственных запасов. Первым должна быть записана фамилия ее председателя. Также можно указать реквизиты приказа, на основе которого создана комиссия.

Нужно заполнить информацию об основании производимого выбытия материалов. Здесь желательно подробно указать место, где были использованы данные активы.

Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.

Далее сумму списанных всего материалов нужно расписать прописью, указывая цифрами только копейки.

Акт подписывают председатель и члены комиссии с расшифровкой их должностей и личных данных. Его также визирует материально-ответственное лицо с указанием его профессии и Ф.И.О., а также даты подписания.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Если акт составляется по причине непригодности и невозможности в дальнейшем применять материальные ценности, то в его состав рекомендуется включать информацию о сроках годности или периоде использования данного материала, причину вызвавшую выбытие, а также указание ущерба, причиненного по вине материально-ответственного лица и порядок его возмещения.

Если в результате списания материальных ценностей, есть утиль, то в акте необходимо расписать его наименование (например, металлолом, дрова, и т. д.), количество и единицу измерения, а также указать номер и дату накладной, по которой он оприходован. В случае же, когда утиль не подлежит дальнейшему учету, то в акте на списание должна присутствовать об этом информация.

Акт на списание материалов образец

Скачать образец акта на списание материалов в формате Excel.


Источник: https://blankionline.ru/doc/akt-na-spisanie-materialov.html

Образец акта на списание лакокрасочных материалов

Образец акта на списание лакокрасочных материалов

Для чего нужен акт на списание На основании рассматриваемого акта помимо списания производятся:

  • отнесение стоимости материалов на затраты производства;
  • направление на склад материалов, которые еще могут быть использованы в хозяйственных целях.

Акт на списание может и не составляться организацией. Факты расходования и выбытия матценностей могут быть подтверждены требованием-накладной, а также лимитно-заборной картой. При этом надо учитывать, что налоговая инспекция будет очень внимательно проверять документальное подтверждение расходов матценностей. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Акт на списание материалов

Внимание Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Акт списания — образец на 2018 год

  • Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8) Документы делопроизводства предприятия → Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8) документ «акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (типовая межотраслевая форма n мб-8)» в формате excel вы можете по…
  • Форма № мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов форма nо. мб-8 (лицевая сторона) типовая междуведомствен…

Акт списания материалов образец

Важно Взамен документированного результата пересчета остатков, а также в случае, если остатки отсутствуют и переданные материалы использованы в производственных целях полностью, удобно воспользоваться актом списания материалов.

Составляем образец акта списания материалов Образец акта списания содержит реквизиты, предусмотренные бухгалтерским законодательством. В акте нужно указать название вашей организации и подразделение (цех, отдел, участок), в деятельности которого использовались материалы.

В отдельной графе указывается целевое назначение материалов. Скачать образец акта списания Наименование, цена и стоимость материалов вписываются в акт списания по образцу из первичного документа — накладной, товарного чека, счета-фактуры.

Ссылку на этот документ, подтверждающий величину расходов, следует указать в последней графе списка материалов.

Образец акта списания материальных ценностей

  • Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) документ «акт о списании автотранспортных средств (унифицированная форма n ос-4а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «ск…
  • Образец. Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы (форма № 4-мат) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы (форма № 4-мат) приложение 5 к письму госстроя рф от 04.06.93 nо. 12-146 форма nо. 4-мат ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы +-+ nо.коды мате-наименование материаловед. коли-стоимость…

Акт на списание материалов образец, бланк, типовая форма

Бухгалтерские и финансовые документы → Акт о списании материалов на текущий ремонт … «» 20 г. акт о списании материалов на текущий ремонт № от «» 20 г. комиссия в составе: председателя и членов…

  • Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г. «» 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии чл…

Источник: http://advokat-burilov.ru/obrazets-akta-na-spisanie-lakokrasochnyh-materialov/

Акт на списание материалов: порядок и форма составления

Образец акта на списание лакокрасочных материалов
В статье рассмотрим следующие вопросы: документирование поступления материалов на склад, документирование выдачи со склада, акт на списание.

Прием материальных ценностей в организации

Откуда материалы поступают в организацию? Итак:

  • приобретение у поставщиков;
  • приобретение подотчетными лицами за наличные средства;
  • получение от разборки ликвидированных основных средств;
  • собственное производство;
  • оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

При отгрузке материалов поставщиком должны быть высланы сопроводительные (например, товарно-транспортная накладная) и расчетные документы (такие как платежное требование, счет, счет-фактура).

Бухгалтерия проверяет эти документы на предмет ошибок оформления, после чего направляет их в отдел снабжения, либо, при отсутствии последнего, сразу на склад.

Следующим шагом является оформление приходного ордера на складе.

На один вид материала – однострочный, на несколько – многострочный приходной ордер.

Приходный ордер подписывается кладовщиком и экспедитором.

В случае, когда количество и качество товаров, поступающих на склад, не соответствует данным, заявленным в счете поставщика, создается специальная комиссия. В состав комиссии включают представителей обеих сторон, также в качестве эксперта приглашают представителя любой сторонней организации.

Комиссией составляется и утверждается акт о приемке. В последующем он может послужить основанием для предъявления претензии по поставке товара.

Приемка материальных ценностей от ликвидации основных средств, в качестве излишков выявленных инвентаризацией, либо из собственного производства, документируется в накладных на внутреннее перемещение материалов.

Подотчетные лица, которые приобретают товар за наличные, прикладывают к авансовому отчету оправдательные документы: товарный чек (при покупке в магазине), акт или справку (при покупке у физического лица или на рынке).

При приобретении материалов у другой организации подотчетное лицо отчитывается квитанцией к приходному кассовому ордеру.

Документирование выдачи материальных ценностей

Отпуск материалов может производиться по следующим направлениям: на производство, на реализацию, в переработку, перемещение материалов между собственными складами.

Систематический отпуск необходимо оформлять на лимитно-заборных картах.

Если же какой-то вид материала отпускается нерегулярно, на него оформляют накладную-требование.

При реализации материалов на сторону, оформляются накладные либо приказы-накладные. При вывозе материалов для реализации собственным автотранспортом, оформляются товарно-транспортные накладные.

Также для документирования расхода внутри организации возможно использование карточек складского учета. Получатели ставят свою подпись в карточках складского учета в подтверждение получения поставки.

Такое совмещение документации на расход и карточек складского учета, существенно снижает объем учетной работы и при этом, усиливает контроль за сохранностью материалов на складах.

Форма акта списания материалов

Форма акта на списание материалов — образец

Акт на списание материалов на ремонт — образец

Подтверждением расходования материальных ценностей является акт на списание материалов.

Именно на основании этого документа бухгалтер оформляет списание стоимости материалов со счетов бухгалтерского учета.

Для органов контроля (в том числе налоговой) акт на списание материалов является одним из основных документов, подтверждающих расходы организации.

Акт составляется специально созданной для этого комиссией. В ее состав должны входить:

  • специалист организации соответствующего профиля;
  • главный бухгалтер;
  • лицо, материально ответственное за списываемые ценности.

Унифицированной формы для него не существует, поэтому организациям рекомендуется разработать его форму самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Бланк и образец акта списания строительных материалов в производство или для других целей можно скачать бесплатно в интернете.

Он должен включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  • номер и дата документа;
  • наименование организации;
  • перечень списываемых материалов с указанием количества и единицы измерения, цена за единицу, стоимость;
  • в акте на списание указывается причина списания материалов;
  • перечень членов комиссии, их подписи;
  • подпись руководителя организации.

Для наглядности при разработке формы акта рекомендуется использовать таблицы для занесения данных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/buxgalteriya/akt-na-spisanie-materialov.html

Акт на списание материалов: образец заполнения, пример, бланк, форма

Образец акта на списание лакокрасочных материалов

В статье рассмотрим, примеры актов на списание материалов в производство и ставших непригодными для использования. Образцы и бланки можно скачать.

Внимание! Эти документы помогут вам списать материалы в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Компания обязана списывать товарно-материальные ценности, передаваемые в производство или пришедшие в непригодное состояние. Напомним, к ТМЦ относятся:

  • готовая продукция;
  • запасы;
  • сырье
  • незавершенное производство.

Работать с первичными документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Когда списывают материалы?

Есть несколько причин, которые приводят к списанию ТМЦ:

  • передача их в производство;
  • закончился срок их годности;
  • изношенность;
  • поломка;
  • утрата полезных свойств по причине стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств;
  • фирма много тратит на их содержание.

В таких случаях принимают решение о списании материалов, то есть о снятии их с учета. Для проведения списания, соответствующим приказом директора назначают комиссию. Целями ее работы являются:

  • осмотр ТМЦ;
  • оценка их стоимости;
  • выявление причин утраты полезных свойств;
  • установление виновных лиц;
  • оформление акта на списание материалов и передача его директору компании.

В состав комиссии, как правило, входят главный бухгалтер, материально-ответственные лица, а также специалисты из иных сфер деятельности, когда процедура списания требует определенных навыков и знаний.

Обязательные реквизиты акта о списании материалов

Акт служит основанием для списания материалов в прочие расходы при их утрате или в производственные затраты, а также для перемещения на склад пригодных ТМЦ.

Законодательство не содержит обязательных форм актов на списание для различных ситуаций. Но бланк должен иметь реквизиты, отвечающие требованиям Закона № 402-ФЗ. К таким реквизитам относятся:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата его оформления;
  • наименование ТМЦ;
  • дата их поступления в компанию;
  • количество;
  • стоимость
  • основания для списания;
  • информация о сумме ущерба и виновных лицах (в случае списания по причине непригодности).

В акте также должны стоять должности, ФИО и подписи всех членов комиссии и материально-ответственных лиц. Акт утверждает директор компании.  

Кроме того, форма документа должна быть закреплена в приложениях к учетной политике.

Фирма вправе не составлять акт и подтверждать расходы требованиями-накладными, лимитно-заборными картами и другими документами. Но при проведении налоговых проверок у инспекторов могут возникнуть вопросы в части списания ТМЦ.

Образец акта на списание материалов в производство

В данном случае возможно применение двух форм:

  1. Единый акт списания.
  2. Акт списания без указания цели расходования.

Первая форма выглядит так:

Вторую форму применяют в двух случаях:

  1. Если в момент отпуска ТМЦ со склада еще неизвестно название заказа (изделия или продукции) 
  2. Если в момент отпуска ТМЦ со склада еще неизвестен вид расходов, по которым их списывают. 

Этот вид акта оформляют после фактического использования ТМЦ в производстве. 

Пока акт не подписан, ТМЦ находятся у получателя в подотчете. При этом отпуск в производство отражают как внутреннее перемещение.  

Пример Фирма производит заготовки деталей из деревянных блоков. Цех производства получил со склада 288 блоков по цене 32 руб. за штуку. Цели расходования в требовании-накладной (форма № М-11) не указаны.

 В бухучете передачу отражают так: Дебет 10 субсчет «Цех» Кредит 10 субсчет «Склад»– 9216 руб. (32 руб./шт. × 288 шт.). После изготовления деталей был оформлен акт с указанием видов заготовок.

На основании него проведена операция списания блоков в учете: Дебет 20 Кредит 10 субсчет «Цех» 

– 9216 руб. 

При списании ТМЦ в производство можно составлять акт в виде сводной ведомости. В качестве периода можно взять неделю или месяц. Акт оформляют перед началом периода и в течение него вносят в документ информацию об отпущенных материалах. В данном случае важно указывать дату списания. Она является датой включения стоимости ТМЦ в расходы, которые уменьшают базу по налогу на прибыль.

Пример акта на списание материалов, пришедших в негодность

Акт на списание ТМЦ, пришедших в негодность по каким-либо причинам, выглядит так:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1497-akt-na-spisanie-materialov

Акт на списание строительных материаловформа М-29

Списание использованных материалов в строительствеоформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

Формой устанавливается:

  • нормативное количество необходимых припроизводстве работ материалов;
  •  переченьсписанных материалов, их количество;
  • сопоставление нормативного и фактическогорасхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудникамипроизводственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, наосновании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ,такое документальное подтверждение списания средств используется встроительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в немпрописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация опроизводителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, принеобходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурногоподразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведениивходного контроля.

Составляется такой документ в свободной форме, посколькуГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена отруки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единыйшаблон для оптимизации процессов документооборота.

Обязательной для указаниябудет информация:

  • название документа и его номер (если этоучитывается);
  • дата составления акта, дата проведения контроляи испытаний;
  • результат входного контроля (соответствует илине соответствует технологической документации);
  • подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываютсяобнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующийакт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжетна сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительныхцелей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов впроизводство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеетправо разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть переченьсведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

  • название бумаги, дата составления;
  • информация о получателе материалов(подразделение, цех), установление ответственного лица;
  • основная часть бумаги – указание израсходованногоматериала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативноеи фактическое использование);
  • подписи заинтересованных лиц (сюда относятприемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится вконце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объектестроительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другиематериалы.

Конкретно форма С7 используется в документооборотеРеспублики Беларусь, образец унифицированный, установленный ПриказомМинистерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

  • реквизиты документации (название, наименованиеобъекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
  • основная информация (представлена в табличномварианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единицаизмерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходныхматериалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). Всамом правом столбце прописываются примечания;
  • заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материаловможно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужноразработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

  • для передачи материалов подрядчику;
  • при приемке без сопроводительных документов;
  • при приемке материалов с недостачей или браком всравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующиетехнологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

  • титульная (наименование документа, информация обучастниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном видепрописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортнымдокументам;
  • на втором листе указываются условия хранения,состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
  • третий лист – наиболее объемный, представлен втабличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам ифактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
  • в четвертом листе дается заключение комиссии,описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностейна склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческихматериалов

Документация составляется, если одна сторона передаетдругой для переработки или использования материалов в производстве собственноговладения.

Акт составляется в свободной форме, обязательнопрописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенномудоговору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация оценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

Бумага подписывается обеими сторонами.

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

Акт расхода семян и посадочного материалаформа СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используетсядля рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 годатакие образцы стали рекомендательными.

Поэтому сельскохозяйственная организациявправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике частоиспользуется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семенаи посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

  • указание информации об организации, участке,бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
  • основная информация об использованных семенах(наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический ипо норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
  • указание количества приложенных расходныхдокументов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт оприходования материалов полученных отразборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечняматериалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используетсяв белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектурыи строительства РБ.

В форме указываются:

  • информация об участниках процедуры (заказчик,подрядчик), информация об объекте;
  • наименование здания или сооружения, которые былиразобраны;
  • в табличном виде перечисляются материалы, которыеполучены при разборке (количество, единица измерения, процент годности истоимость).

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны кразборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временноехранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить вдве большие группы:

  1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
  2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин,которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

  • из-за выявления дефектов, брака, повреждений инеисправностей;
  • по причине вышедшего срока службы;
  • из-за морального устаревания либо полученияфинансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшееиспользование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: отвоздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.

Списание по причине морального устаревания в последниедесятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянногоусовершенствования процессов.

Скачайте образцы бланков бесплатно.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта на списание материалов
Акт входного контроля
Объяснительная записка
Форма СП 13
Форма М 7
Форма М 29
Форма С 7
Форма С 14

Источник: https://Dogovory.com/akty/3243-akt-na-spisanie-materialov.html

Акт на списание материалов образец 2019 года

Образец акта на списание лакокрасочных материалов

Если товары пришли в негодность со временем или из-за каких-либо повреждений, причем компания больше не намерена использовать эти ценности, она должна произвести списание материалов. Процедура проводится специально назначенной комиссией, которая обязательно составляет соответствующий акт. Образец документа актуального в 2019 году, а также инструкцию по составлению можно найти ниже.

Образец акта на списание материалов (word)

Бланк в формате Excel

Ранее мы приводили правильный образец заполнения карточки учета материалов, рекомендуем вам ознакомиться с ним тут.

Образец и пример составления

Списанию подлежат различные ценности – это могут быть испорченные, поврежденные, негодные товары, оборудование, сырье, материалы и т.п. Компания сама вправе определять перечень этих предметов и основание для списания.

Законодательство не предъявляет строгих требований акта, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать удобный для себя образец. Обычно в акте отражают такую информацию:

  1. В верхнем правом углу ставится виза директора «Утверждают», а также прописывается название компании и дата оформления этой визы.
  2. Далее следует название документа и еще раз ставится дата (это день составления документа).
  3. Затем прописывают состав комиссии работников, которые проанализировали ситуацию, осмотрели соответствующие товары и другие ценности и приняли решение об их списании. Обычно в эту комиссию входит сотрудник, работающий на складе (кладовщик, заведующий складом), главный бухгалтер. Участвовать в списании может и лично директор, особенно если речь идет о достаточно больших суммах.
  4. Затем прописывают решение о списании и его обосновании – обычно в связи с непригодностью, невозможностью дальнейшей эксплуатации по назначению.
  5. Основная часть документа – это подробный перечень всех списанных товаров.
  6. Далее каждый член комиссии должен поставить свою подпись и расшифровать ее (фамилия, инициалы), указать должность; также в акте ставит оригинальная печать компании.

Как правило перечень формируют в виде таблицы, содержащей такие графы:

  • номер из списка (по порядку);
  • название материала (указывают в соответствии с принятой номенклатурой или другими документами);
  • общее количество, которое нужно списать;
  • сумма по каждой строке;
  • примечания – при необходимости.

В конце таблицы обязательно указывают общую сумму списания (как цифрами, так и прописью).

Важно понимать, что акт является полноценным юридическим документом, относящимся к финансовой отчетности. В дальнейшем он будет использоваться бухгалтерами для внесения данных в другие финансовые бумаги.

Также оригинал акта могут потребовать и проверяющие органы, чтобы определить точную сумму и перечень списанных объектов. В связи с этим целесообразно составить документ в нескольких оригинальных экземплярах.

Пример приказа о проведении инвентаризации на предприятии мы приводили ранее, ознакомиться с ним можно здесь.

Порядок списания материалов

Процедура удаления товаров и других материальных ценностей организуется заблаговременно. Инициативу о необходимости удаления материалов может выдвинуть как работник склада, так и сам директор или другой сотрудник компании. Сама процедура списания в общем случае выглядит так:

  1. Сначала организуется специальная комиссия, состоящая из сотрудников компании. В состав этой комиссии всегда входят материально ответственные лица (например, бухгалтер, кладовщик), по желанию в ее работе может принять участие и директор.
  2. О создании этой комиссии, а также о начале самой процедуры списания директор издает соответствующий приказ. В документе отмечают состав комиссии, ответственных за исполнение, а также необходимость составления перечня ценностей, подлежащих дальнейшему удалению.
  3. Комиссия подготавливает все необходимые документы. Это могут быть перечни материальных ценностей (номенклатура), отчеты по расходам материалов (в том числе и сверх норматива), калькуляции с расчетами по издержкам сырья для изготовления единицы товара, учетные бумаги и т.п.
  4. Затем комиссия приступает к работе и фиксирует все списанные ценности, проверяет их перечень и утверждает итоговую сумму.
  5. Акт поступает на подпись к директору, после чего документ переходит в бухгалтерию. Сотрудники делают все необходимые отметки в финансовых, учетных документах. Сумма к списанию служит основанием для составления соответствующих отчетов.

ссылкой:

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/akt-na-spisanie-materialnyx-cennostej/

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Бухгалтерский учет: Текущий ремонт офиса: учет и документальное оформление списания материалов

ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ОФИСА: УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, а для поддержания объектов в рабочем состоянии и предотвращения преждевременного выхода из строя необходим ремонт основных средств.

Подлежащие ремонту объекты предварительно обследуются должностными лицами либо подразделениями организации, ответственными за их эксплуатацию и использование. Материалы обследования (дефектные акты, акты технического обследования, докладные записки о техническом состоянии и т.п.

) с отражением выводов и предложений о характере и объемах необходимых ремонтных работ представляются руководителю организации для принятия по ним решения (утверждения).

В зависимости от сложности, продолжительности, объемов и характера выполняемых работ ремонт основных средств может быть текущим либо капитальным.

Порядок учета расходов по проведению ремонта основных средств зависит от того, кем выполняются ремонтные работы.

Существует два способа проведения ремонта основных средств: подрядный способ (ремонт производится силами сторонней организации) и хозяйственный способ (подразумевает выполнение ремонтных работ силами самой организации).

Рассмотрим порядок списания материалов при осуществлении текущего ремонта, произведенного собственными силами организации.

Действия организации должны быть следующими:

1. Назначается работник, ответственный за проведение ремонта. Выполнение ремонтных работ работником может производиться как в рамках своих должностных обязанностей, так и путем заключения с ним договора подряда. При необходимости с ним заключается договор материальной ответственности.

2. Определяется расход материалов:

— по нормам, установленным в организации;

— по факту в зависимости от вида ремонтных работ.

Документальное оформление использованных при проведении ремонтных работ материалов производиться путем составления акта на списание материалов по форме, установленной в организации в соответствии с требованиями ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

Источник: https://official-document.ru/akt-na-spisanie-materialov/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.